合思助力企业旅游成本控制，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在财务管理方面面临着诸多痛点，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，这些都构成了数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

据调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，在会计凭证存储上，多数企业仍依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，尤其在企业旅游成本控制方面，问题愈发凸显。

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，敏锐地洞察到了这些行业痛点，并针对性地提出了解决方案，为企业旅游成本控制提供了有力支持。

数智化蓝图：合思的电子凭证解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业在控制企业旅游成本的同时，挖掘更多的净利润。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成了全流程闭环，为企业旅游成本控制提供了新的思路和方法。

功能魔方：合思产品的丰富功能展示

合思产品功能丰富且全面，为企业旅游成本控制提供了坚实的保障。
它具有差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，该平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，在满足企业商务出行需求的同时，也有助于控制企业旅游成本。

发票采集功能也是合思的一大亮点，它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能则让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业旅游成本控制提供了精准的数据支持。

合思还提供统一开票服务，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，简化了报销流程。

资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业旅游成本的长期管控提供了数据基础。

核心亮点：合思区别于同行的独特价值

合思推出的无需报销分级标准，是其区别于其他产品的核心亮点之一。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，有效控制企业旅游成本。

此外，合思通过电子凭证会计数据标准统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，更有利于推动企业内外的数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业旅游成本控制提供了更加智能、高效的解决方案。

价值呈现：合思为企业带来的实际效益

合思产品为企业带来了显著的实际价值，在企业旅游成本控制方面表现出色。
某知名挂面厂商基于电子会计档案系统，对过往10年的销售数据进行了深入分析。按照新的组织架构计算销售业绩，并基于人员、部门、区域等多维度联动，通过趋势预测销售指标和需求来配备人员和成本。这体现了电子凭证数字化转型对企业经营决策的积极影响，也为企业在旅游成本控制方面提供了科学依据。

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这说明利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，同时也能有效控制企业旅游成本。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，在企业旅游成本控制和财务管理效率提升方面取得了显著成效。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，为企业旅游成本控制提供了有力支持。

场景实战：合思产品在不同场景的应用

合思产品在不同场景下都有出色的表现，为企业旅游成本控制提供了多样化的解决方案。
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台还能提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效控制企业旅游成本。

在财务核算场景中，合思平台可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的需求。并且，该平台能够与其他系统进行数据采集和校验，建立档案证据链，为企业旅游成本的准确核算提供了保障。

在档案管理场景中，合思平台可以实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率和安全性，有助于企业对旅游成本相关档案进行有效管理。

成功案例：合思产品在不同企业的广泛应用

合思产品在不同企业都取得了良好的应用效果，充分展示了其在企业旅游成本控制方面的广泛适用性。
某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了年度节约差旅费用、提高财务入账效率、业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，有效控制了企业旅游成本。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在企业旅游成本控制方面发挥了重要作用。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、财务处理低价值工作多、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，为企业财务数字化转型提供了有力支持，也为企业旅游成本控制提供了有效的方法。

某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、实物凭证与业务分散等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，在企业旅游成本控制和财务管理数字化方面取得了显著成果。

市场定位：合思的差异化竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，专注于解决企业在财务收支管理方面的问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在企业旅游成本控制方面具有独特的优势。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与多种系统进行无缝对接，实现数据的共享和协同工作。采用双轮驱动的模式创新，为企业提供了更灵活、高效的解决方案。推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正实现了电子凭证全流程的数字化和智能化，减少了人工操作，提高了工作效率，为企业旅游成本控制提供了更加便捷、高效的途径。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全方位的服务保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，充分证明了合思产品的价值和市场认可度。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推动行业的进步和发展。

如果您的企业也希望在企业旅游成本控制方面取得突破，实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码了解合思产品，并享受一个月的免费试用，积极拥抱财务数字化转型。