在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以世界500强旗下的一家教育服务品牌为例，随着企业的不断发展，传统的财务管理模式逐渐成为企业前进的绊脚石。该品牌在财务数字化转型方面有着迫切的需求，传统模式下的诸多问题严重影响了企业的运营效率和未来发展。
业务迷雾：传统财务痛点剖析
这家教育服务企业在业务不断拓展的过程中，财务方面的困境日益凸显。企业内部业务系统和财务系统众多，且各自独立运行，数据之间无法实现互通。这就导致结构化数据的提取变得异常困难，就像在一座巨大的迷宫中寻找一颗特定的宝石。
在发票管理上，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，不仅浪费了大量的人力，还消耗了大量的纸张资源。实物档案的管理更是让人头疼，存档占用了大量的物理空间，需要专门的人员进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着巨大的合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费了大量的时间，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，每一个环节都需要耗费大量的精力。此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法实现多人借阅，档案资产的利用率极低。
破局之钥：合思在线发票解决方案
面对这些难题，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，也就是我们所说的在线发票解决方案。该方案具有广泛连接异构系统的能力，无需任何开发成本即可轻松介入，能够确保档案应收尽收。
方案涵盖了档案数据来源、接口传输、自动归档等多个环节。数据来源丰富多样，包括电子档案、自研OA等。拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，这使得它能够实现亿级数据的秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，大大提高了财务管理的效率。
落地之路：方案实施步骤详解
档案数据的收集是整个方案的第一步。通过电子档案、自研OA等多种来源进行收集，采用影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，确保数据的全面性和准确性。
自动归档过程是方案的核心环节之一。包括智能组单、四性检测等环节，实现了电子档案和实物档案的有效管理。对会计类档案进行全面管理，涵盖内部的凭证、订单等和外部的纸质发票、银行电子回单等，确保每一份档案都能得到妥善的处理。
成效之美：转型带来的成果与效益
经过一段时间的实施，该企业取得了显著的成果。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，对未来的发展充满了信心。
客户之声：高度认可在线发票解决方案
企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低的效果显著。企业财务自动化率达91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理了大量数据。该企业对合思的在线发票解决方案给予了高度认可，认为这是企业财务数字化转型的重要支撑。
行动之邀：借鉴经验开启转型之旅
该企业是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例，其成功经验值得其他企业借鉴。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为企业提供全方位的服务保障。合思的在线发票解决方案具有强大的集成能力、易于上手的学习曲线等众多优势，能帮助企业实现财务数字化转型的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨借鉴这家教育服务品牌的成功经验。欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的在线发票解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
