在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为专精特新企业，展现出了强大的发展实力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，在财务数智化领域具有重要的影响力。会计资料存档作为财务工作的重要环节，合思的解决方案也为其带来了新的变革。
传统管理遇瓶颈 猫人财务待革新
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，是一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元，在行业内具有较高的知名度和市场份额。
2020年新冠疫情爆发，为了加强异地办公协同效率，猫人将业务和审批流程搬到了线上。疫情解封后，企业业务进入高速增长期，这对财务管理提出了更高的要求。然而，在引入数字化费用报销系统前，猫人一直采用传统手工报销方式，这种方式存在诸多弊端。
报销周期过长是一个突出问题，超过2个月的报销周期让员工的资金周转受到影响，也影响了工作积极性。同时，传统手工报销缺乏高效的合同管理与精准的预算管理。大量的手工作业导致效率低下，手工填制报销单据局限性大，员工垫资多且报销周期长；费用类型多，但手工提单模板单一，后期处理工作量大，这些问题严重制约了企业财务管理的发展。会计资料存档也因手工方式而变得繁琐、易出错，难以实现高效管理。
合思方案巧定制 猫人财务焕生机
针对猫人在财务管理方面面临的挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
合同与费控无缝对接：合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批也可追溯合同，确保了每一笔付款都有迹可循。同时，付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，提高了合同管理的效率和准确性。在会计资料存档方面，合同相关的财务数据能够准确、及时地归档，方便后续查询和审计。
高效支付与凭证生成：单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一举措大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率。会计资料存档过程中，支付凭证和相关单据能够自动关联，确保了会计资料的完整性和准确性。
细化费用与预算管理：根据猫人行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。这使得预算控制更加及时、灵活，能够更好地适应企业业务的变化。不同费用类型的准确分类和管理，也为会计资料存档提供了清晰的脉络，便于分类存档和查询。
方案落地显成效 猫人财务新跨越
合思的解决方案在猫人落地后，取得了显著的成果。
效率提升：财务核算效率提升了85%，报销效率大幅提升，从原来的60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和人力成本。在会计资料存档方面，高效的财务处理流程使得会计资料能够及时、准确地完成存档，提高了存档效率。
预算控制优化：预算控制更加及时、灵活，根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这些个性化的单据模板提高了预算管理的精准度，也为会计资料存档提供了更多的参考信息，使得存档资料更加全面、准确。
系统建设升级：系统建设更加高效、便捷，连接财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。这使得会计资料存档更加规范、有序，便于后续的数据分析和利用。
智能稽核加强：智能稽核更加精细、多元，细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现整个业务流程透明化、合规化。差旅费针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。在会计资料存档过程中，智能稽核确保了会计资料的真实性和合规性，提高了存档资料的质量。
合思优势展宏图 引领财务新征程
合思为武汉猫人云商科技有限公司提供的解决方案，有效解决了其财务管理中的痛点，提升了财务核算和报销效率，加强了预算控制和合同管理。在会计资料存档方面，也带来了显著的改善，实现了会计资料的高效、准确、规范存档。
合思在财务数智化领域拥有强大的技术实力和丰富的实践经验，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。随着数字化时代的发展，企业对财务数智化的需求日益增长，合思将不断创新和优化产品与服务，为更多企业的发展提供有力支持。会计资料存档作为财务工作的重要组成部分，合思也将持续改进相关功能，为企业提供更加优质的服务。
在此，我们呼吁更多企业选择合思，借助其财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化转型的新篇章，让会计资料存档变得更加轻松、高效！
