合思助力企业差旅项目管控,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业差旅项目管控,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在复杂多变的商业海洋中艰难前行。多系统林立导致数据如孤岛般分散,报销流程繁琐得如同迷宫,预算管控难以真正落地,财务合规性风险也日益增加,这些问题严重阻碍了企业的运营效率,拉高了成本。

就拿北京动力源科技股份有限公司来说,自建的多个系统看似功能多样,实则流程复杂、系统壁垒高。数据分散且信息滞后,使得财务制度难以有效执行,企业如同在迷雾中摸索前行。而且,许多企业在数字化转型过程中,往往只注重系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以融入财务信息系统,无法实现精细化管理以降本增效。

合思妙方解难题

合思,作为企业财务数字化领域的领航者,为企业的财务难题提供了全面且高效的解决方案。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思就像一位技艺高超的桥梁建筑师,通过系统集成,将企业的多个系统紧密对接,实现了数据的畅通无阻。以动力源为例,合思将其HR系统、BPM系统进行同步,让人员基础信息、订单数据等能够实时共享,彻底解决了传统多系统操作体验差、数据分散的问题,为企业的财务数字化转型搭建了坚实的桥梁。

合思产品功能探秘

系统集成协作之美

合思费控系统具有强大的多系统集成能力,它如同一位出色的指挥家,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等完美协作。通过自动同步组织架构等基础数据,确保了各系统间数据的一致性,让企业的业务流程如行云流水般顺畅。

发票管理安全卫士

发票管理是企业财务的重要环节,合思费控系统就像一位严谨的卫士,提供了从发票采集、验真、查重到复核、价税分离、认证抵扣等全方位的功能。它能够高效识别发票信息,杜绝假票、错票、重票等问题,保障企业发票管理的合规性。

预算管控精准舵手

预算管控是企业财务管理的关键,合思费控系统就像一艘巨轮的舵手,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,并及时反馈结果。一旦超预算,系统会立即发出预警,有效防止费用管控失控。汉威科技集团就借助合思费控,实现了预算管控前置,让企业的资源得到了更合理的利用。

凭证生成智能助手

自动生成凭证是合思费控系统的又一强大功能,它如同一位智能助手,通过标准插件与财务系统对接,无需人工操作,就能自动生成财务凭证。派克新材通过合思费控,实现了从报销提交到入账的自动化处理,最快只需1天时间,大大提高了财务工作效率。

合思产品核心亮点闪耀

无需报销畅享便捷

无需报销模式是合思的一大独特亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,让企业和员工都尝到了数字化的甜头。

系统连接畅通无阻

合思系统具有强大的连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。亿嘉和通过合思费控,实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,实现了企业内部的高度信息化管理。

数据分析洞察先机

合思BI如同一位睿智的军师,具有强大的数据分析能力,能够自动生成各种分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能快速生成详细的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。江西中机通过合思BI数据分析报表,实现了对费用的高效透明管理,为业务决策提供了有力支持。

个性定制专属服务

合思深知每个企业都有独特的需求和业务场景,因此提供个性化定制服务。针对企业的特殊要求,合思交付团队能够定制化开发解决方案。例如,为派克新材定制化开发的“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思产品价值尽显

效率提升效能飞跃

合思产品显著提高了企业的工作效率,大幅缩短了报销周期,减少了财务人员的工作量。动力源员工报销周期缩短了3周,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的运营效率得到了质的飞跃。

费用管控成本优化

在费用管控方面,合思产品实现了预算的精准控制,降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能,有效降低了差旅成本。企业在费用支出上更加合理,资源得到了更有效的利用。

合规保障财务安全

合思产品提升了财务合规性,杜绝了假票、错票、重票等问题,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。合思费控支持发票完整识别、高效验真,有效防范了税务风险,为企业的财务安全保驾护航。

业财融合决策精准

合思产品促进了业财融合,实现了业务数据与财务数据的实时共享和协同。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,为企业决策提供了更准确的依据。

合思产品典型场景展示

差旅费报销轻松搞定

在差旅费报销场景中,员工只需通过合思费控提交差旅申请,然后在合思商城进行预订,消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销方面都取得了显著的成效,让员工告别了繁琐的报销流程,节省了时间和精力。

对公付款规范精细

对公付款场景中,通过合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,并关联预算,防止超额支付。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款管理上实现了规范化和精细化,确保了企业资金的安全和合理使用。

预算管控全程护航

预算管控场景中,合思费控通过跨系统预算管理,实现了预算的事前、事中、事后全程管控,实时监控预算执行情况。汉威科技集团、派克新材等企业有效落地了预算管控,提高了资源利用效率,让企业的每一笔资金都用在刀刃上。

发票管理合规无忧

发票管理场景中,合思费控支持发票的采集、验真、查重、复核等功能,确保发票的合规性。它帮助企业解决了电子发票重复报销、假票等问题,减轻了财务人员的审核压力,让企业的发票管理更加规范和安全。

合思成功案例见证实力

动力源:数字化转型典范

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成为了企业财务数字化转型的成功典范。

汉威科技:极致管控标杆

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,为企业的发展提供了有力的支持。

派克新材:高端制造新突破

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为行业的发展树立了新的标杆。

江西中机:费控效率大提升

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

合思市场定位与差异优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其市场定位是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势,能够为企业提供更全面、更高效、更个性化的财务数智化服务,就像一把精准的钥匙,能够打开企业财务数字化转型的成功之门。

合思未来展望与行动号召

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提高工作效率,加强费用管控,提升财务合规性,为企业的发展提供有力支持。通过众多成功案例可以证明,合思产品能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。合思还将继续加强与合作伙伴的合作,拓展市场份额,为更多的企业提供财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,体验合思的优质服务,让您的企业在财务数字化的道路上领先一步。

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captaincaptain
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