合思助力企业优化成本控制策略

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。然而，企业在财务数字化转型的进程中，却面临着重重难题。业务流、发票流和资金流的三流合一问题，如同错综复杂的迷宫，让企业在对公业务处理中难以找到清晰的路径。传统的财务报销流程繁琐不堪，员工报销耗时漫长，财务入账归档时间更是让人望而却步，场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度低，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。

在传统的财务报销流程里，所有报销流程几乎都依赖人工完成，手工提交申请、人工审核、人工线下核对预算和费用标准等环节，不仅效率低下，还容易滋生合规风险。企业在处理对公业务时，先款后票、先票后款等复杂场景层出不穷，进项发票管理困难重重，供应商对账繁琐至极，成本精细化核算效率更是低得可怜。随着企业数字化转型的深入推进，对财务数据的实时性、准确性和分析能力的要求越来越高，然而传统财务系统却犹如老旧的马车，难以满足企业快速发展的需求，无法为企业决策提供有效的支持。

面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司挺身而出，以其创新的解决方案，为企业带来了新的希望，成为企业优化企业成本控制策略的得力助手。

合思全景：科技驱动财务新生态

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，这正是企业成本控制策略中的重要一环。

使命愿景：引领企业财务转型之路

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业释放员工双手，激发创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益，这与企业成本控制策略的目标高度契合。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数字化管理解决方案，推动企业的可持续发展。以连接为核心，合思打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业在财务数字化转型中找到适合自己的专属路径，提升企业的竞争力和创新能力，进一步完善企业成本控制策略。

模块探秘：多元功能打造财务闭环

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为企业成本控制策略提供了有力的保障。

• 合思商城：智能差旅管理新标杆
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，有效降低企业差旅成本，是企业成本控制策略中的重要组成部分。

• 合思档案：电子会计档案管理专家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅；智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性；支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率；“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案；实现档案不打印，助力双碳目标落地，同时也降低了企业的档案管理成本，符合企业成本控制策略的要求。

• 收支管理：三流合一解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障，有助于企业优化成本控制策略。

创新亮点：技术赋能财务变革

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手，提高企业财务管理效率，优化企业成本控制策略。

• 广泛连接的生态：打破信息壁垒
  合思具有广泛连接的生态，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。例如，连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证；连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单；连接第三方消费平台可提供一站式企业采购服务等，为企业成本控制策略提供了更多的支持。

• PaaS平台：强大技术支持定制化
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等特点，为企业提供了强大的技术支持和定制化能力，能够满足不同企业的个性化需求。企业可以根据自身的业务特点和成本控制策略，对平台进行定制化设置，提高平台的适用性和有效性。

• 费控报销管理分级标准：提升实践效率
  合思的企业费控报销管理无需报销分级标准，将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率，进一步优化企业成本控制策略。

优势凸显：对比中彰显卓越价值

• 效率成本双优化
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。这一系列的数据表明，合思的解决方案能够在提高企业工作效率的同时，有效降低企业的运营成本，是企业成本控制策略的理想选择。

• 差旅费用大节约
  合思商城的同屏比价功能可甄选供应商，系统自动比价，帮助企业差旅费用节约35%。例如，徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在企业差旅成本控制方面的显著优势，为企业成本控制策略提供了有力的支持。

• 档案管理高效化
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。通过合思档案，企业可以实现档案管理的高效化和低成本化，进一步优化企业成本控制策略。

• 收支管理提效能
  收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%；应收实收智能匹配，收款效率提升60%；拥有数十种业财分析模板，无需研发投入，开箱即用。这使得企业在收支管理方面更加高效，能够更好地控制成本，为企业的稳健发展提供保障。

目标场景：精准覆盖多元需求

• 目标用户群体
  合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助经营决策，进一步完善企业成本控制策略。财务人员可通过合思极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。员工可通过合思实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。

• 应用场景
  合思的应用场景包括消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。无论是在日常消费还是业务运营中，合思都能为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业更好地实施企业成本控制策略。

成功案例：实践见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，充分证明了合思在企业成本控制策略方面的有效性。

徐福记使用合思商城后，同屏比价功能让企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例表明，合思商城能够帮助企业有效控制差旅成本，优化企业成本控制策略。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，取得了显著的管理成效，如档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这体现了合思档案在企业档案管理成本控制方面的优势，为企业成本控制策略提供了有力的支持。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多客户的认可和信赖。这些成功案例充分证明了合思在企业成本控制策略方面的卓越能力。

合思以其先进的技术、创新的解决方案和卓越的服务，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是企业老板、财务人员还是员工，都能从合思的产品中获得巨大的价值和便利，提升工作效率和管理水平，进一步优化企业成本控制策略。

现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，让未来财务更轻松、更高效、更科学。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的产品，体验其在企业成本控制策略方面的强大功能。