合思档案：引领会计档案电子化管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正经历着深刻变革。尤其是随着数电票时代的临近，2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。数电票要求以XML格式存档，XBRL文件需写入财务入账信息，这对企业的信息化建设提出了更高要求。

纸电混合时代，企业面临着诸多困境。企业高管要应对纸质档案管理成本高昂、占地大且数据难以分析利用的问题；财务人员被海量档案数据、繁琐的整理工作以及手动匹配核对的困扰所束缚；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中疲于奔命。同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本和存储空间成本；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作和粗糙的查询调阅；高合规风险，如电子会计凭证管理不善和纸质档案可能因不可抗力损坏等。

面对这些困境，合思档案提供的会计档案电子化管理系统成为企业的理想解决方案。

多元方案满足角色需求

合思档案会计档案电子化管理系统提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配与应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO和高管而言，该系统能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效与绿色低碳运营。
对于归档员和财务人员，合思档案会计档案电子化管理系统可提高工作效率，让他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，系统实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。

全面功能彰显专业实力

合思档案会计档案电子化管理系统具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
智能采集支持多源采集，可通过外部生态和内部多种方式获取数据。系统既可以基于跨系统数据集成要求，通过自动生成式Open API实现快速集成，利用预制系统连接器自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案；同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。
预归档服务可进行自动归档和业务检测等。基础管理涵盖档号管理、档案储存等。档案服务包括身份调查、实物管理方案等。
系统拥有智能制档功能，规则引擎可自动组装会计档案，能将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。此外，还提供关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化。
合思档案会计档案电子化管理系统支持专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，档案可扩展性更强。

核心亮点凸显独特优势

合思档案会计档案电子化管理系统采用便捷调阅不打印、混序归集免组装的单套制解决方案。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
系统具备证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
拥有共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
提供数电票解决方案，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

显著价值推动企业发展

合思档案会计档案电子化管理系统能为企业带来显著的降本增效效果。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。
该系统是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。

典型场景展现广泛适用

在档案采集环节，合思档案会计档案电子化管理系统可直联全量电子会计资料，包括内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件，也可上传纸质原始凭证影像，实现多渠道采集。
在档案管理环节，可进行全量电子会计档案管理，包括电子会计凭证原件、纸质会计凭证影像、电子票据报表原件等。通过智能检索、辅助审计、多层筛选等方式主动利用电档，同时对必要且少量的纸质档案进行辅助备查。
在档案利用环节，支持财务人员多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询；业务人员授权检索、授权借阅；审计人员证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅；管理人员统计报表、图表展示等。
在实物档案管理场景，可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，通过打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程，支持集团共享、批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，实现实物档案全流程管理定位。

成功案例见证卓越成效

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案会计档案电子化管理系统通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程。该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。
某集团型企业是世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案会计档案电子化管理系统的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案会计档案电子化管理系统的单套制管理方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某企业是中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案会计档案电子化管理系统的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

独特定位铸就行业领先

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。
合思档案会计档案电子化管理系统拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障。
其自主研发工具包具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
系统提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，具有高度的灵活性和可定制性。

合思档案会计档案电子化管理系统能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的解决方案。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的支持。

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