合思财务数智化解决方案:开启企业高效财务之旅

合思财务数智化解决方案:开启企业高效财务之旅
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。财务收支管理的复杂性日益增加,业财融合困难重重,成本控制如同在迷雾中摸索,传统的财务管理方式已如老旧的马车,难以跟上企业快速发展的步伐。

在对公业务处理中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,进、销项发票管理的挑战也不断影响着企业的运营效率和决策科学性。企业费控报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着合规风险,这无疑成为企业降本增效和合规经营的绊脚石。随着企业规模的扩大和业务的多元化,会计档案管理的难度也呈几何级数增长,传统的纸质档案管理方式效率低下、成本高昂,还存在数据安全隐患。

面对这些棘手的问题,北京合思信息技术有限公司挺身而出,凭借其强大的技术实力和创新能力,为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案,成为企业在财务数字化转型道路上的得力助手。

合思全景:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司秉持着“让有限更有效”的理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支强大的研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

产品矩阵:全方位的财务数智化利器

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,真正实现了企业费用管理的高效化。

  • 合思商城:高效差旅工具的佼佼者
    合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,也是一款高效差旅工具。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

通过线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,合思商城从消费到入账全流程进行优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业使用合思商城后,能够有效节约差旅费用,提升差旅管理效率。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

通过合思档案,企业能够达到业财一体、管理自动化的效果,降低企业成本。档案整理、组卷、利用等工作的耗时大幅减少,存储空间和耗材也得到了有效节约,同时确保了数据安全合规。

  • 合思付款:连接型采购管理的智慧之选
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,确保及时发起对公结算,不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。

核心亮点:连接、智能、合规的完美融合

  • 连接性:打破信息孤岛的桥梁
    合思以连接为核心,实现了业财融合,数据连通打破了信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。通过这种广泛的连接,企业的各项财务数据能够实现实时共享和交互,为企业的决策提供更加准确、全面的依据。

  • 智能化:前瞻科技赋能财务未来
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在无需报销解决方案中,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种智能化的处理方式,大大提高了财务工作的效率和准确性。

  • 合规性:企业数据安全的守护者
    合思的产品具有严格的合规性。通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,确保企业数据安全合规。在当今数据安全日益重要的时代,合思的合规性保障为企业提供了坚实的后盾,让企业能够放心地使用其产品和服务。

  • 一站式服务:高效财务解决方案的提供者
    合思提供一站式的财务数字化服务,涵盖了企业财务收支管理的各个环节,从消费到入账、归档、分析,实现全流程的数字化和智能化。这种一站式的服务模式,为企业提供了全面、高效的解决方案,避免了企业在不同系统之间切换的麻烦,提高了企业的整体运营效率。

企业价值:降本增效的有力助推器

  • 降本增效:节省时间与成本
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。

  • 节约差旅费用:高效差旅工具的价值体现
    合思商城作为一款高效差旅工具,为企业节约差旅费用的效果显著。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过聚合多维度供应链资源同屏比价,企业能够选择更加性价比高的差旅服务,从而降低差旅成本。

  • 档案管理增效:提升财务工作效率
    合思档案可减少档案整理耗时67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,实现数据安全合规100%,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本。

典型场景:贴合企业实际需求

  • 企业费控报销场景:高效便捷的费用报销体验
    在企业费控报销场景中,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度;财务费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

  • 采购付款场景:精准高效的采购管理
    在采购付款场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。

  • 销售收款场景:提升销售收款效率
    在销售收款场景中,合思收款个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。

  • 会计档案管理场景:安全高效的档案管理
    在会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。

成功案例:实力见证的最佳证明

  • 动力源:实现财务数字化转型的飞跃
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型,精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记:差旅费用节约的典范
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为徐福记提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理增效的榜样
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,实现数据安全合规100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,达到了业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。

市场定位与差异化优势:独特竞争力的彰显

  • 广泛的行业覆盖:满足不同企业需求
    合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

  • 强大的技术实力:创新产品的保障
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术实力和研发能力,能够不断推出创新的产品和服务,满足企业日益增长的数字化需求。

  • 连接生态优势:一体化管理的实现
    合思以连接为核心,构建了广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统实现无缝对接,数据互联,实现一体化管理。这是其区别于其他竞争对手的重要优势之一,能够为企业提供更加全面、高效的服务。

  • 一站式服务优势:全面解决方案的提供者
    合思提供一站式的财务数字化服务,涵盖了企业财务收支管理的各个环节,从消费到入账、归档、分析,实现全流程的数字化和智能化。而其他竞争对手可能只专注于某一个或几个环节,合思的一站式服务模式为企业提供了更加便捷、高效的选择。

展望未来:携手合思开启财务数字化新篇章

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供了强大的支持。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。

选择合思,就是选择一种更加敏捷、高效、科学的财务数字化管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务,还能免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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