合思:解锁差旅管理审批新境界,助力企业财务数字化转型

合思:解锁差旅管理审批新境界,助力企业财务数字化转型
在当今的商业世界中,企业的财务管理犹如一场精密的棋局,每一步都关乎着企业的兴衰成败。尤其是在财务数字化转型和业财融合的浪潮下,众多企业面临着诸多棘手的难题。

动力源,这家企业存在大量自研系统,整合难度极大。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也极为复杂,各主体流程繁琐,让财务管理工作犹如陷入了一团乱麻。

汉威科技集团作为集团性公司,成本增效的需求十分迫切。它需要降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效并优化流程。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这些问题就像沉重的枷锁,束缚着企业的发展。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着一系列挑战。企业高速发展需要财务为业务成本管控提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增又使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

江西中机同样存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些都严重影响了企业的财务管理效率。

在这样的背景下,合思产品应运而生,为企业的财务管理难题提供了全面的解决方案。

合思传奇:科技赋能财务新征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思就像一位财务领域的魔法师,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。

使命愿景:引领企业财务变革新方向

合思的使命就像一座明亮的灯塔,照亮了企业财务管理的前行道路。它致力于为企业提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。

以客户为中心的合思,为客户提供全方位的财务数智化服务,满足企业在财务收支管理等方面的需求。它助力企业实现财务数字化转型和业财融合,就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务管理的道路上不断前进。

通过提供无需报销的解决方案,合思为企业打造了更高效、便捷、合规的财务管理模式,提升了企业财务管理水平和竞争力。而且,合思不断创新和优化产品,适应企业发展变化的需求,与企业共同成长,推动企业财务数字化发展进程。

功能大观:开启财务管理多元新体验

合思费控就像一位严谨的管家,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销等全流程管理,对费用进行严格的预算管控和合规审核,让企业的每一笔费用都花得明明白白。

合思商城就像一个便捷的商旅小天地,聚合了多个商旅平台资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工可在商城内进行因公消费,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性,让差旅管理审批更加轻松。

合思BI则是企业的数据分析智囊,提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成各类费用分析报表,帮助管理者全面了解企业费用情况,为决策提供有力的数据支持。

银企直联就像一座高效的资金桥梁,实现了企业与银行系统的直连。财务可通过系统直接发起付款,资金可追溯,单据可联查,提高了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。

亮点创新:铸就财务管理独特新优势

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程,提升了员工体验和财务工作效率,让差旅管理审批更加顺畅。

合思的系统集成能力也十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务协同,为差旅管理审批提供了更全面的数据支持。

AI技术OCR自动识别则为报销工作带来了极大的便利。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,让差旅管理审批更加高效。

多维管控自动执行有效解决了费用管理过程中日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。相关方发起申请时会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,让差旅管理审批更加精准。

优势凸显:对比之光照亮卓越之路

合思具有广泛的连接能力,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破了企业内部的信息孤岛,为企业提供了一站式的财务管理解决方案,让差旅管理审批能够在更广阔的信息环境中进行。

采用公有云模式部署的合思,更加敏捷、安全。从项目接洽到上线交付周期短,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,能够快速满足企业对差旅管理审批等财务管理功能的需求。

合思还提供个性化定制服务,可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和定制化开发。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足了企业保密特殊要求,让差旅管理审批更贴合企业实际情况。

合思拥有高效的服务团队,其专业的项目实施团队和售后服务团队,能够保证项目顺利推进和系统正常使用。在汉威科技项目中,项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,为差旅管理审批等财务管理工作提供了有力的保障。

适用天地:广泛覆盖成就通用之选

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。无论是传统行业还是新兴行业,都可以通过合思产品实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率,差旅管理审批也能在不同行业中发挥重要作用。

其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,可满足企业在财务管理各环节的需求。对于不同规模和发展阶段的企业,合思产品都能发挥作用。高速发展的企业可借助产品加强成本管控和流程优化,初创企业可通过产品提高财务管理效率和合规性,差旅管理审批也能根据企业的不同情况进行灵活调整。

成功见证:实际效果彰显卓越价值

动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,差旅管理审批也在这一过程中变得更加高效。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范企业流程,加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,差旅管理审批也得到了显著的优化。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,差旅管理审批的高效性得到了充分体现。

江西中机报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,有助于企业快速实现财务信息化,差旅管理审批也在这一过程中发挥了重要作用。

合思产品凭借其强大的功能、创新的模式、广泛的连接能力和高效的服务,能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和数字化转型。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了广大客户的认可和好评,为企业带来了显著的效益提升。

在当今数字化时代,企业迫切需要提升财务管理水平和竞争力,选择合思产品是企业实现财务数字化转型的明智之选。如果您也想让企业的财务管理更上一层楼,差旅管理审批更加高效,不妨点击免费试用,开启财务数字化的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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