在企业的发展进程中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这条道路上却面临着重重挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,可整体流程依旧复杂,系统间壁垒高筑,与预期效果相去甚远。
企业还面临着成本增效、费用管控、预算统计等诸多难题。汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。随着业务的拓展,企业组织架构日益复杂,报销模式也变得更加多样,导致业务流程难以统一,信息一致性难以保证。动力源总部和分公司出差申请方式不同,操作重复繁琐。员工报销流程繁琐,体验不佳,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息,难以进行精准管控。李群自动化在使用合思费控前,手工处理报销流程,员工怨声载道,财务效率低下。在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,解决这些痛点已刻不容缓。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够满足不同企业的多样化需求。
合思使命愿景:助力企业价值跃升
合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业提升财务管理水平,增强核心竞争力。
合思希望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业提供高效、便捷、安全的财务解决方案,推动企业实现数字化升级,以适应市场的快速变化。以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足客户日益增长的需求,与客户共同成长,共同创造更大的价值。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思打破企业财务数据孤岛,实现业财融合,为企业提供更加精准、实时的财务决策支持。
合思产品功能:全方位的财务管理利器
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能。员工可通过合思费控提交报销申请,系统会自动校验费用标准和预算。差旅发生记录管理在合思费控中也得到了很好的体现,能精准记录差旅费用的发生情况。
合思商城提供海量的商旅资源,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。且消费受申请单和差标管控,实现无需报销。同时,商城内嵌同屏比价功能,帮助企业节省成本。对于差旅发生记录管理,合思商城能够详细记录每一次差旅消费的具体信息。
合思BI可提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行精准决策。例如,可生成费用分析报表、预算执行报表等。通过对差旅发生记录管理相关数据的分析,管理者能更好地掌握企业的差旅成本情况。
银企直联功能可实现企业银行账户与合思系统的直接连接,财务人员可一键完成付款操作,实时掌握资金流向,提高付款效率和准确性。在差旅发生记录管理方面,银企直联能确保差旅费用支付的准确记录和及时处理。
合思产品亮点:创新驱动的独特优势
无需报销是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。在差旅发生记录管理上,无需报销模式让差旅费用的记录和处理更加高效。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。差旅发生记录管理也能借助这种强大的系统连接能力,实现数据的互通和共享。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。对于差旅发生记录管理,发票智能校验确保了差旅费用发票的真实性和准确性。
合思费控可实现预算管控前置,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。在差旅发生记录管理中,预算管控前置能更好地控制差旅成本。
合思优势突显:超越同类产品之选
合思具有广泛连接的生态,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据互通,避免数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统的订单数据与合思费控同步。在差旅发生记录管理方面,这种广泛连接的生态能让差旅相关数据在不同系统间流畅流转。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。例如,可根据企业的组织架构、费用类型、审批流程等设置不同的规则和模板。差旅发生记录管理也能根据企业的具体需求进行定制化设置。
合思拥有专业的服务团队,为企业提供全方位的实施和运维支持。在项目实施过程中,项目经理会全程跟进,及时解决企业遇到的问题,确保项目顺利上线和稳定运行。对于差旅发生记录管理系统的实施和维护,专业服务团队能提供有力保障。
合思的产品采用先进的技术架构和安全防护机制,保障企业数据的安全和隐私。同时,系统具有高可用性和稳定性,可满足企业大规模业务处理的需求。在差旅发生记录管理中,数据的安全和系统的稳定至关重要。
合思适用范围:广泛覆盖各类企业
合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、金融等行业的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业都在使用合思的产品。差旅发生记录管理对于这些不同行业的企业都有着重要的意义。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。企业员工可通过合思费控进行个人报销,财务人员可进行对公付款管理和预算管控,管理者可通过报表分析了解企业经营情况。差旅发生记录管理贯穿于这些应用场景之中。
不同规模的企业都可从合思的产品中受益,无论是初创企业还是大型集团企业。初创企业可借助合思的产品快速搭建财务数字化管理体系,大型集团企业可通过合思实现业财融合和精细化管理。在差旅发生记录管理方面,不同规模企业都能找到适合自己的解决方案。
合思的产品适用于各种组织架构和业务模式的企业,可满足企业不同发展阶段的需求。对于集团型企业,可实现多系统集成和统一管控;对于连锁经营企业,可实现门店费用的精细管理。差旅发生记录管理也能适应不同企业的组织架构和业务模式。
合思成功案例:见证卓越成效
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅发生记录管理方面,动力源也取得了显著的成效。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业水平和工作态度给予高度评价,希望双方继续深化合作。差旅发生记录管理也为汉威科技集团的财务管理带来了积极的变化。
派克新材应用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的协助。差旅发生记录管理帮助派克新材提高了差旅费用管理的效率。
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。差旅发生记录管理在亿嘉和科技的全流程管理中发挥了重要作用。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能、灵活的配置、广泛的连接能力和专业的服务团队,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和难题。众多成功案例表明,合思的产品能够有效提升企业的财务管理效率、降低成本、加强风险管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。选择合思,就是选择高效、便捷、安全的财务数字化解决方案,就是选择与企业共同成长、共同创造更大价值的合作伙伴。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化时代中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其在差旅发生记录管理等方面的卓越性能。
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