出差行程管理新利器：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了转型的根本问题，从而陷入管理效率低下、成本增加的困境。

就拿动力源来说，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的运营效率。汉威科技集团也面临着类似的困扰，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材则在员工出差管理上遭遇难题，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。

此外，报销流程繁琐、效率低下也是企业普遍面临的问题。江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。亿嘉和员工移动端报销信息填写不便，关键信息需手工录入，耗时较长且误填率较高。同时，数据安全和系统集成也是企业关注的重点。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。奥比中光存在多个业务系统，多系统间数据均独立运行没有贯通，业财协同成本高。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品及服务应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的解决方案，尤其在出差行程管理方面表现出色。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的出差行程管理提供了坚实的保障。

使命愿景：让有限更有效

合思致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到“让有限更有效”。以客户为中心是合思不变的宗旨，它不断创新和优化产品，满足客户日益增长的财务数字化需求，立志成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，在出差行程管理等方面持续发力，为企业提供更优质的服务。

模块功能：全方位支持出差行程管理

合思费控是合思产品的核心模块之一，它支持多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。对于企业的出差行程管理来说，这意味着员工的出差申请、审批、费用报销等信息能够在各个系统之间顺畅流转，提高了工作效率。同时，合思费控提供无需报销解决方案，颠覆了传统商旅出行流程。员工因公出差消费免垫资、免开票，消费即合规，大大减轻了员工的负担。此外，它还支持预算管控，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，确保企业的出差费用在预算范围内。

合思商城聚合了海量资源，提供同屏比价功能。员工因公出差时，可在商城直接预订机票、酒店等，无需垫资，企业统一结算。消费受申请单 & 差标管控，确保费用合规，为企业的出差行程管理提供了便捷、经济的选择。

合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能，为管理者提供及时的数据决策依据。在出差行程管理方面，管理者可以实时了解员工的出差费用、行程安排等信息，支持数据分析和挖掘，帮助企业发现潜在问题和机会，优化出差行程管理策略。

银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了出差费用的及时支付。

功能亮点：创新提升出差行程管理体验

无需报销是合思产品的一大亮点。真正实现员工因公出差消费免垫资、免开票、无需提单，从而无需报销。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大提升了员工体验和财务工作效率，让出差行程管理更加轻松。

广泛连接体现了合思费控强大的系统集成能力。它可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统进行对接，实现数据互联互通，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在出差行程管理中，各个系统之间的数据共享，使得出差申请、审批、报销等流程更加顺畅。

AI技术应用为合思产品增添了不少光彩。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。支持发票自动验真、查重，从源头控制发票的不合规现象，分担财务人员的审核压力，为出差行程管理提供了更可靠的保障。

多维管控通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现跨系统预算管理，确保企业在出差行程管理中的费用控制更加精准。

产品优势：出差行程管理的可靠选择

专业经验是合思的一大优势。在财务数智化领域，合思拥有多年的研发和服务经验，积累了丰富的行业案例和解决方案。能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化服务，满足企业在出差行程管理等方面的个性化需求。

技术领先确保了合思系统的稳定性、安全性和高效性。采用先进的技术架构和算法，不断投入研发资源，持续创新和优化产品功能，保持技术领先优势，为出差行程管理提供了坚实的技术支撑。

服务优质是合思的服务理念的体现。秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的售前、售中、售后服务团队，为客户提供全方位、一站式的服务支持。及时响应客户需求，解决客户问题，让企业在出差行程管理中无后顾之忧。

生态丰富使得合思与众多合作伙伴建立了广泛的生态合作关系，形成了完善的财务数智化生态系统。能够为客户提供更全面、更优质的产品和服务，在出差行程管理中为企业提供更多的选择和便利。

目标用户与场景：广泛适用于出差行程管理

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。在出差行程管理方面，无论是大型企业的频繁商务出差，还是中小企业的偶尔业务出行，合思都能提供相应的解决方案。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求，尤其在出差行程管理中发挥着重要作用。

成功案例：出差行程管理成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，出差行程管理也变得更加高效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，出差行程管理也得到了极大的改善。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助，出差行程管理更加便捷。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，出差行程管理更加科学合理。

合思凭借其先进的产品技术、丰富的行业经验、优质的服务体系和成功的客户案例，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。在出差行程管理方面，合思能够帮助企业解决各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多行业领先企业已经选择合思，实现了财务数字化的成功转型，取得了显著的经济效益和社会效益。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化合作伙伴，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效！你可以免费试用合思的产品，亲身体验其在出差行程管理等方面的卓越功能。