合思财务数字化解决方案：开启高效文档归档管理新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。多系统林立、数据孤岛、预算管控困难以及报销流程繁琐等问题，像一道道无形的枷锁，束缚着企业的发展脚步，导致效率低下、成本增加，还让企业面临着巨大的合规风险。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅合规困难，还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切，但现实却不尽如人意。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控上需要财务提供更多支撑，然而报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属统计困难。

在企业为这些财务难题苦恼时，合思挺身而出，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套综合财务数字化解决方案，助力企业解决财务难题，实现文档归档管理的高效化。

解决方案全景蓝图

合思为企业打造的综合财务数字化解决方案，犹如一座功能强大的“数字财务城堡”，涵盖了多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等多个方面，能够帮助企业实现业财融合，有效降本增效，为文档归档管理提供坚实的基础。

合思借助广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

针对多系统集成问题，合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作，使文档归档管理的数据来源更加统一和高效。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。若未超标则默认继续审批，超预算则实时预警，有效避免了预算超支，为文档归档管理提供了准确的预算数据支持。

合思费控在发票管理上表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为文档归档管理提供了可靠的发票数据。

核心功能闪耀亮点

合思解决方案的核心功能亮点，如同夜空中的璀璨星辰，照亮了企业财务数字化管理的道路，也为文档归档管理带来了便捷、高效和安全的体验。

移动审批与AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，员工无需再费劲贴票，提高了报销效率，解放了双手，同时保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助此功能，员工报销效率大幅提升，为文档归档管理提供了及时准确的报销数据。

银企直联功能打通了实际业务与付款的通道，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款。这不仅大大提升了工作效率及数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。像亿嘉和科技在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，为文档归档管理提供了清晰的资金流向数据。

系统集成是合思的一大优势，它广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透功能可让企业在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。例如中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为文档归档管理提供了全面的数据支持。

无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业应用此功能后，员工体验大幅提升，也为文档归档管理提供了便捷的操作流程。

用户收益显著提升

企业使用合思解决方案后，在多个方面都获得了显著收益，这些收益也直接促进了文档归档管理的高效进行。

效率提升方面，各企业应用合思解决方案后，报销效率、核算效率、审批效率等都有显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些效率的提升使得相关财务文档能够及时准确地生成和归档，提高了文档归档管理的效率。

成本节约上，通过优化流程、减少人工操作、加强预算管控等方式，帮助企业节约了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的节约意味着企业可以将更多的资源投入到文档归档管理的优化中。

合规性增强方面，合思费控支持发票智能校验、预算管控前置等功能，有效杜绝了假票、错票、重票，确保了企业财务合规。汉威科技集团通过合思费控实现财务合规高效，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为文档归档管理提供了合规的数据基础。

决策更精准方面，合思提供实时的财务数据和分析报表，帮助企业管理者及时掌握企业经营情况，做出更精准的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，也为文档归档管理提供了有价值的决策参考文档。

典型场景广泛应用

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用，体现了其通用性和适用性，也为不同行业的文档归档管理提供了有效的解决方案。

在制造业，以派克新材为例，作为高端制造企业，合思费控帮助其解决了企业高速发展业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，实现了高效流程、便捷支付。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，为制造业的文档归档管理提供了高效的流程和准确的数据。

在医药业，苏州泽璟生物制药股份有限公司学术会议多、费用管控难，合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，为医药业的文档归档管理提供了专业的解决方案。

在软件互联网行业，医百科技作为医药营销数字化转型服务商，合思费控帮助其打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，为软件互联网行业的文档归档管理提供了全流程的解决方案。

在连锁经营行业，武汉猫人云商科技有限公司作为多门店连锁经营企业，合思帮助其解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。财务核算效率提升85%，报销效率从60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，为连锁经营行业的文档归档管理提供了高效的数据处理和流程优化方案。

客户成功案例见证实力

以下是一些具体的客户成功案例，它们见证了合思解决方案的强大实力，也为文档归档管理提供了成功的范例。

动力源面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为文档归档管理提供了高效的数据整合和流程优化方案。

汉威科技作为集团性公司，存在成本增效需求高但现实距离理想有差距的问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，为集团性企业的文档归档管理提供了全面的解决方案。

派克新材面临企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，为高端制造企业的文档归档管理提供了高效的流程和合规的数据。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，销售费用管控难。引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，也为企业的文档归档管理提供了高效的线上化流程。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、专业的服务和支持。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规、智能的财务管理之旅，同时也能实现高效的文档归档管理。不要让财务难题阻碍企业的发展，立即免费试用合思的解决方案，让企业的财务管理和文档归档管理更加高效、合规、智能，迎接更美好的明天。