在企业的运营管理中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多痛点让企业举步维艰。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,使得对公业务处理效率大打折扣,仿佛陷入了一团乱麻,理不清头绪。传统报销流程更是繁琐至极,员工需要手工提交申请、经历人工审核、自行采购还得个人垫资,报销耗时漫长,而财务入账归档的时间更是久得让人望而却步。
同时,企业在费用控制方面也缺乏有效的手段,难以进行事前预算规划、事中控制和事后分析,成本就像脱缰的野马,难以精准降低。而且,企业财务数据分散在各个系统,形成了信息孤岛,数据无法连通和共享,这严重影响了企业决策的科学性,如同在迷雾中前行,找不到正确的方向。
数智先锋:合思财务数智化解决方案
面对这些难题,合思挺身而出,带来了整体财务数智化解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于财务数字化服务的应用与创新,一心服务未来财务人。其构建的平台能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个平台,成功打破信息孤岛,实现业财融合,让企业的财务数据不再是一个个孤立的岛屿,而是形成一片畅通无阻的海洋。
此外,合思推出的无需报销分级标准,能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,有效提升财务数字化实践效率,就像给企业配备了一张清晰的地图,让企业在财务数字化的道路上不再迷茫。
功能璀璨:合思解决方案核心亮点
合思的解决方案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它可以实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票还可进行识别验真,大大提高了费用控制和管理的效率,让企业的每一笔费用都清晰透明。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。同时,还提供“买贵赔”“合力省”等特色服务,为企业的差旅管理提供了更多的选择和便利,帮助企业节省差旅成本。
合思档案是领先的电子发票管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询,能够让企业的档案管理变得轻松高效,节省大量的时间和空间成本。
合思付款可统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,基于规则引擎自动完成成本分摊,让企业的付款流程更加清晰可控,提高了对账和付款的效率。
效益显著:企业使用合思方案的收益
企业使用合思的解决方案后,能够获得显著的收益。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也让财务人员的工作更加轻松高效。
合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,将差旅成本从上年度超预算转变为当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,还能提供数十种业财分析模板,无需研发投入,为企业节省了大量的成本和精力。
场景多元:合思解决方案适用范围
合思的解决方案适用于多种典型场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,满足企业在不同消费场景下的需求。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在企业费控报销方面,合思提供不同层级的无需报销解决方案,适用于从手工报销到高级无需报销的不同阶段企业。合思的PaaS平台可应用于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等场景,具有广泛的适用性和扩展性。
案例见证:合思客户成功故事
合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,数据表现优异。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案。中影股份作为上市公司,借助合思的解决方案优化财务收支管理流程。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
在当前经济环境下,企业迫切需要实现财务数字化转型和降本增效。合思作为一家值得信赖的企业,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质服务。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,选择合思的电子发票管理平台及相关解决方案是明智之选。现在,合思提供免费试用产品的机会,企业可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多,让我们一起让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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