在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。许多企业在“业务流、发票流和资金流”三流合一的管理上困难重重,进、销项发票管理效率低下,对公业务处理也不够顺畅。传统的报销流程更是繁琐,员工报销常常需要花费大量时间,财务入账归档也耗时长久,同时还伴随着场地和耗材成本高等问题。此外,企业财务数字化程度普遍较低,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这在很大程度上影响了企业的科学决策。而且,费控报销缺乏明确的分级标准,企业难以直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。会计资料存档作为财务收支管理的重要环节,也面临着效率低、成本高的困境。
面对这些痛点,合思为企业提供了全面且具有创新性的解决方案。下面,让我们深入了解合思是如何帮助企业解决这些难题的。
全维赋能:合思财务数智化解决方案体系
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,全链路覆盖了财务收支管理的各个场景。
此外,合思还提供了开放的财务数字化应用商店,其中包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等,能够满足企业多样化的需求。同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。会计资料存档在这个全面的解决方案体系中,也能得到高效的处理和管理。
核心亮点:合思各产品功能揭秘
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合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。会计资料存档在这个过程中实现了自动化和数字化,大大提高了效率。 -
合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个过程中,与会计资料存档相关的费用数据清晰可查,便于管理。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。在会计资料存档方面,它能够快速准确地完成档案整理和存储,大大提高了存档效率。 -
合思BI:智能化财务分析洞察利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在这个过程中,会计资料存档的数据可以得到有效的分析和利用。
显著收益:使用合思产品的价值体现
合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的收益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的财务管理更加规范。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在成本控制方面的强大能力。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。在会计资料存档方面,大大提高了效率,降低了成本。
广泛适用:合思产品的多场景应用
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消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景中,合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这使得企业在各种消费场景下都能实现高效的财务管理,会计资料存档也能更加全面和准确。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景中,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。能够实现业务数据与财务数据的有效连接,为会计资料存档提供了丰富的数据来源。 -
连接场景:打破信息孤岛的数据连通
在连接场景中,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这使得会计资料存档的数据更加完整和准确,便于企业进行综合管理。 -
费控报销场景:清晰分级助力数字化决策
在费控报销场景中,合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在这个过程中,会计资料存档的管理也更加科学和规范。
成功见证:合思客户案例展示
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,会计资料存档的效率也得到了极大的提升。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在成本控制和财务管理方面的有效性,会计资料存档也更加清晰和准确。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。在会计资料存档方面,实现了高效、快速的处理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,助力其在财务数字化转型中提升管理效率和决策科学性。会计资料存档在这个转型过程中也得到了优化和升级。
综上所述,合思凭借其全面的解决方案、强大的产品功能、显著的收益、广泛的适用性和众多的成功案例,成为企业财务数字化转型的可靠选择。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思的解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的解决方案,开启财务数字化的未来。
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