差旅管理电子化：合思引领企业财务数智化新风尚

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业对于财务数智化的需求如滔滔江水，日益汹涌。降本增效、合规经营和低碳运营，成为了企业在激烈市场竞争中追求的重要目标。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），就像一颗璀璨的明星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。

合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺高超的工匠，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的成功之路，让有限的资源发挥出更有效的价值。

市场形势：财务数智化大势所趋

随着市场竞争的不断加剧和数字化转型的加速推进，企业面临着复杂多变的市场环境，迫切需要更加高效、精准的财务管理来应对挑战。财务数智化，已然成为企业提升竞争力的关键所在。

税收征管的数字化、智能化，让企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着新的挑战。这使得企业对财务数字化的需求变得更加迫切。

业务的快速发展和多元化，也让企业的财务管理复杂度与日俱增。传统的手工处理模式，就像一辆老旧的马车，已经无法满足企业对效率和准确性的要求。企业急需借助数字化工具，实现精细化管理。

在全球化业务拓展的过程中，企业还面临着多系统林立、数据孤岛等问题。这些问题就像一道道无形的屏障，影响了企业的决策效率和运营效果。而财务数智化，能够像一把锋利的宝剑，打破系统壁垒，实现数据的互联互通。差旅管理电子化作为财务数智化的重要组成部分，也在这样的市场形势下应运而生，成为企业提升管理效率的重要手段。

痛点分析：企业财务管理的荆棘之路

在企业的财务管理中，存在着诸多痛点，如同荆棘一般，阻碍着企业的发展。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。这使得企业在差旅管理电子化方面面临着重重困难，员工在报销差旅费用时往往要花费大量的时间和精力。

支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。这对于差旅费用的预算控制来说，无疑是一个巨大的挑战。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但事实上，合同仅在 OA 系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这在差旅相关的对公业务中，也会导致管理的混乱。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。企业采取线下报销模式，费用报销集中处理，财务人员工作量大，且数据统计困难，难以满足企业对精细化管理的需求。差旅费用的统计和管理也受到了极大的影响。

解决方案整体策略概述：合思的综合良方

合思针对企业的这些痛点，提出了一套综合性、系统性的解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅管理电子化在这个解决方案中得到了很好的融合和体现。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。让企业告别传统的手工操作和信息滞后的问题，使差旅管理电子化更加顺畅。

合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现财务管理的全流程自动化和精细化，提高财务工作效率和合规性。在差旅管理方面，这些功能可以帮助企业更好地控制差旅成本，提高报销效率。

合思的解决方案注重用户体验，通过移动端审批、智能识别等技术，简化报销流程，提升员工和财务人员的工作体验。差旅管理电子化在这样的解决方案下，变得更加便捷和高效。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

• 费控报销模块：精准把控差旅费用
  费控报销模块支持多种类型发票采集，可满足市面流通超 95%的发票采集。它能实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，优化报销流程，减轻员工和财务人员的负担。在差旅管理电子化中，员工可以方便地采集差旅发票，系统自动进行验真和查重，大大提高了报销的准确性和效率。

• 预算管控模块：科学规划差旅预算
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业在差旅预算方面能够做到科学规划，有效控制成本。

• 系统集成模块：打通差旅管理数据通道
  系统集成模块具有广泛连接的能力，可与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破系统壁垒，提高业务处理和数据统计效率。在差旅管理电子化中，系统集成模块可以让差旅相关的数据在不同系统之间流畅传输，避免了数据孤岛的问题。

• 对公付款模块：规范差旅对公业务
  对公付款模块通过合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。这对于差旅相关的对公业务来说，能够规范管理流程，提高管理效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 技术先进：引领差旅管理电子化潮流
  合思拥有敏捷的财务收支管理平台，采用先进的 AI 技术 OCR 自动识别发票信息，提高报销效率和信息准确性。同时，具备强大的 OpenAPI 能力，可实现与现有系统的无缝集成。在差旅管理电子化方面，这些先进的技术能够让企业的差旅管理更加智能、高效。

• 服务全面：满足差旅管理多样化需求
  合思提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这能够满足企业在差旅管理电子化方面的多样化需求，为企业提供一站式的解决方案。

• 行业经验丰富：精准把握差旅管理痛点
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、互联网、零售等，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。在差旅管理电子化方面，合思可以针对不同行业的差旅特点，制定出更加贴合实际的解决方案。

• 响应速度快：快速适应差旅管理变化
  SaaS 软件相对传统 OA 的优势是，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。在差旅管理电子化不断发展变化的今天，合思能够快速响应企业的需求，及时调整和优化解决方案。

成功案例：合思解决方案的辉煌见证

• 北京动力源科技股份有限公司：差旅管理效率大幅提升
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在差旅管理电子化方面，员工的差旅报销变得更加便捷，企业的差旅管理效率得到了极大的提升。

• 汉威科技集团股份有限公司：差旅管控精准有效
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅管理方面，企业能够更加精准地控制差旅成本，提高差旅费用的使用效率。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司：开启高端制造业差旅数字化新模式
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅管理电子化方面，该公司实现了差旅报销和财务管理的数字化转型，提高了企业的整体管理水平。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：优化差旅费控工作流程
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。在差旅管理方面，该公司的差旅报销流程得到了优化，提高了员工的满意度和企业的管理效率。

服务体系：合思全程陪伴企业成长

• 售前咨询：量身定制差旅管理方案
  合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。在差旅管理电子化方面，合思能够根据企业的实际情况，制定出最适合企业的差旅管理方案。

• 实施部署：确保差旅管理项目顺利上线
  合思会安排专业的项目经理和实施团队，负责项目的实施和上线，确保项目顺利推进，并提供成功客户实施案例做参考，解决项目中遇到的难题。在差旅管理电子化项目实施过程中，合思能够保障项目的顺利进行，让企业能够尽快享受到差旅管理电子化带来的便利。

• 售后维护：保障差旅管理系统稳定运行
  合思为客户提供持续的售后维护和技术支持，确保系统的稳定运行，并根据客户的需求和反馈，不断优化和升级系统。在差旅管理电子化系统的使用过程中，合思能够及时解决企业遇到的问题，保障系统的稳定运行。

• 培训服务：助力员工掌握差旅管理系统
  合思为客户提供系统操作培训，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。在差旅管理电子化方面，员工能够通过培训，熟练使用系统，提高差旅报销和管理的效率。

结尾：携手合思，开启差旅管理电子化新征程

合思的财务数智化解决方案，就像一座明亮的灯塔，能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和决策效率。差旅管理电子化作为其中的重要一环，将为企业的差旅管理带来全新的变革。

随着市场的不断发展和企业数字化转型的深入，合思将不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，就是选择专业、高效、优质的财务数智化服务，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。

合思期待与更多企业携手合作，共同推动企业财务数智化转型，创造更加美好的未来。如果您想体验差旅管理电子化带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。