在当今数字化风起云涌的时代，企业犹如在波涛汹涌的市场海洋中航行的船只，面临着激烈的竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型，已然成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航标。然而，许多企业在财务管理这片海域中仍遭遇诸多暗礁，传统手工报销模式流程繁琐、效率低下，多系统林立导致数据孤岛现象严重，预算管控难以落地，费用核算不准确等问题，如同一团迷雾，严重影响了企业的运营效率和决策质量。
随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，传统的财务管理方式已难以适应企业发展的新需求。大量自研系统难以整合，操作体验不佳，数据分散且滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致流程繁复等问题，使得企业在财务管理上耗费了大量的人力、物力和时间成本。在出差行程管理方面，这些问题更是凸显，员工出差申请、报销等流程繁琐，预算难以有效控制，给企业带来了诸多困扰。
合思敏锐地洞察到企业在财务管理及出差行程管理方面的痛点，为企业量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案，如同为企业提供了一艘坚固且装备精良的船只，助力企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
全方位服务打造财务数字化新蓝图
合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，尤其在出差行程管理方面发挥了巨大作用。
合思的解决方案包括系统集成，将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。在出差行程管理中，员工的出差申请、审批等信息可以在各个系统之间实时传递，提高了工作效率。无需报销模式，让员工因公出差消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了出差报销流程。预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保出差费用在预算范围内。
强大功能满足出差行程管理多样需求
- 发票采集与处理功能
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集。在出差行程管理中，员工可以轻松采集各类出差发票。同时，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，减少人工错误。 - 商城预订功能
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可根据差标进行订购，因公出差消费无需垫资。商城支持预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司流程管控。员工在进行出差行程管理时，可以在商城中方便地预订所需的各项服务，同时公司也能对费用进行有效控制。 - 数据分析功能
合思 BI 能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。在出差行程管理方面，公司管理层可以通过这些报表对每月出差费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。例如，通过分析差旅费报表，管理层可以了解不同地区、不同部门的出差费用情况，从而优化出差安排和预算分配。
核心亮点重塑出差行程管理体验
- 无需报销模式革新流程
无需报销模式是合思的一大核心亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工真正感受到数字化便利，出差消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提升了员工和财务的工作效率。在出差行程管理中，员工无需再为报销问题烦恼，只需专注于出差任务本身，而财务人员也能从繁琐的报销审核工作中解脱出来。 - 强大系统连接能力打破壁垒
合思具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在出差行程管理实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。例如，员工的出差申请在提交后，相关信息可以自动同步到 HR 系统、财务系统等，方便各部门进行协同处理。 - 预算管控前置保障费用合规
合思的预算管控功能强大，能够将预算检验前置到提交环节，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在出差行程管理中，当员工提交出差申请时，系统会自动进行预算校验，通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保出差费用在预算范围内。
为企业出差行程管理带来多重价值
- 提升效率
合思的解决方案显著提升了企业在出差行程管理及各项工作中的效率。如动力源员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。在出差行程管理方面，员工可以更快地完成出差申请、报销等流程，财务人员也能更高效地处理相关事务。 - 降本增效
通过精准的预算管控和费用控制，合思帮助企业降低成本。例如赛傲生物差旅预算节省 100 万元，尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。在出差行程管理中，企业可以通过预算管控和商城的比价功能，合理安排出差行程，降低出差费用。 - 合规经营
合思的发票智能校验、预算管控等功能，杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规经营。在出差行程管理中，发票的合规性和费用的合理性得到了有效保障，避免了企业因财务问题带来的风险。 - 数据驱动决策
合思 BI 提供的多维度报表数据实时同步，为管理者提供了及时的数据决策依据，帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在出差行程管理方面，管理层可以根据报表数据，优化出差安排、调整预算分配等，提高企业的出差管理水平。
典型使用场景覆盖出差行程管理全流程
- 商旅出行场景
员工在合思费控中提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购，消费受差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，实现无需报销。财务统一对账结算，自动生成凭证，整个出差行程管理流程高效便捷。例如，员工在提交出差申请时，系统会根据差标为员工推荐合适的交通工具和酒店，员工只需在商城中进行选择和预订即可。 - 预算管控场景
企业在合思系统中设置预算规则，员工提交出差申请时系统自动进行预算校验，超预算则不允许提交或进行实时预警。在业务执行过程中，系统实时监控预算执行情况，确保出差预算严格执行。例如，当员工提交的出差费用超出预算时，系统会及时提醒员工和管理层，以便进行调整。 - 费用报销场景
员工通过合思费控移动端或 PC 端提交报销申请，系统自动识别发票信息，进行验真、查重等操作，审批通过后自动生成凭证，大大简化了出差报销流程，提高了报销效率。员工只需将出差发票拍照上传到系统中，系统会自动完成后续的处理工作。 - 对公付款场景
合思的合同管理台账功能，可实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业对公业务管控需求。在出差行程管理中，涉及到的对公付款业务可以通过该功能进行有效管理。
成功案例见证合思出差行程管理实力
- 动力源
作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工出差报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在出差行程管理方面，动力源的员工能够更便捷地完成出差申请、预订和报销等流程，企业的财务管理也更加高效。 - 汉威科技
国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技在应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在出差行程管理中，汉威科技能够更好地控制出差费用，提高出差管理的精细化程度。 - 派克新材
专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。员工出差报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升。在出差行程管理方面，派克新材的员工能够更快地拿到报销款项，企业的财务管理也更加规范。 - 亿嘉和
机器人领域的高新技术企业，亿嘉和在采用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工出差报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔出差费用都透明合规。在出差行程管理方面，亿嘉和的员工能够享受到更加便捷的服务，企业的出差管理也更加高效。
市场定位与差异化优势凸显竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差行程管理方面，合思具有独特的市场定位和差异化优势。
合思具有广泛连接的生态，能够与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多种第三方系统进行对接，打破数据孤岛，实现数据互通。这使得企业在出差行程管理中，各个环节的信息能够实时共享，提高了工作效率。双轮驱动的模式创新，结合了无需报销的解决方案和强大的预算管控能力，为企业提供了全面、高效的财务管理方案，尤其在出差行程管理中，能够有效解决员工报销和企业预算控制的问题。高度的定制化能力，能够根据不同企业的业务需求和组织架构，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的出差行程管理需求。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降本增效、合规经营、实现数据驱动决策，为企业的出差行程管理和整体发展提供有力支持。无论是大型集团企业还是中小企业，都能通过合思的产品和服务，解决财务管理中的痛点和难题，实现财务数字化转型。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，加强与第三方系统的集成和合作，为企业提供更加完善、更加智能的财务数字化解决方案，尤其是在出差行程管理方面，将不断提升服务质量和用户体验。同时，合思也将积极响应国家政策，助力企业实现低碳运营和可持续发展。
如果您的企业也面临着出差行程管理及财务管理的挑战，正在寻求高效、智能的财务数字化解决方案，那么选择合思就是选择成功。立即行动起来，免费试用合思的产品，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效！
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