合思助力企业会计档案数字存档,开启财务数字化新时代

合思助力企业会计档案数字存档,开启财务数字化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在财务数字化管理领域深耕细作,积累了丰富的经验和卓越的技术实力。

然而,传统的财务收支管理模式在当下企业运营中已尽显疲态。信息孤岛问题严重,各个系统之间的数据无法有效流通,导致企业难以全面掌握财务状况;流程繁琐复杂,手工报销耗时耗力,发票管理难度大,资金支付缺乏有效管控等问题层出不穷,效率低下成为了企业发展的绊脚石。在当前经济环境下,企业迫切需要实现降本增效、合规经营和低碳运营,传统模式显然难以满足这些需求。因此,企业对财务数字化转型的需求日益迫切,急需一种更加敏捷、高效、智能的财务解决方案。而合思,正是在这样的背景下,为企业带来了新的希望。

合思全景:一体化财务数智化解决方案

合思深刻洞察企业在财务数字化管理方面的痛点,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台宛如一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统,打破了信息孤岛,实现了数据的无缝连通,帮助企业真正实现了业财融合。

合思提供的服务覆盖了企业财务收支管理的全场景,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。无论是企业员工的日常差旅费用报销,还是企业与供应商之间的收付款管理,亦或是企业对财务收支的经营分析和会计档案的管理,合思都能提供全方位、一站式的解决方案。

秉承着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入研发力量,提升产品的性能和功能。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质、高效的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务。

核心利器:合思产品优势尽显

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。在这个平台上,交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统被打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这意味着企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,费用支出变得合规、透明、可追踪。企业管理者也能实时掌握费用支出情况,有效控制成本。

  • 合思商城:智能差旅管理新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业在差旅管理方面实现了降本增效。

  • 合思档案:会计档案数字存档专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在会计档案数字存档方面具有显著优势。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。企业无需再为大量纸质档案的存储和管理而烦恼,通过合思档案,会计档案可以实现数字化存储和管理,大大提高了工作效率,降低了管理成本。

  • 收支管理:全场景覆盖解决方案
    合思的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这一方案为企业的财务管理提供了强大的支持,帮助企业更好地规划资金,提高资金使用效率。

实战见证:合思产品成效显著

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。这充分证明了合思解决方案在提升企业运营效率和降低成本方面的强大能力。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功案例
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思商城的智能差旅管理功能为徐福记带来了实实在在的经济效益,帮助企业在差旅管理方面实现了质的飞跃。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。

合思档案在会计档案数字存档方面的优势得到了充分体现,为企业提供了高效、安全的档案管理解决方案。

  • 汉威科技集团:解决财务数字化难题
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决了财务数字化管理方面的难题,实现了降本增效和合规经营。这表明合思的解决方案具有广泛的适用性,能够满足不同类型企业的需求。

在企业财务数字化转型的道路上,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,感受未来财务的魅力,体验会计档案数字存档带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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