员工差旅管理工具助力企业财务数字化转型

在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业面临着诸多挑战。许多企业在转型初期，过于关注系统的流程和功能，却忽略了根本问题，导致系统操作体验不佳、数据分散、业务流程难以统一等一系列痛点。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，有成本增效的需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，但现实中却面临支出分散在多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支持，存在报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，作为保密单位对数据安全要求高，多系统应用使得信息流转依赖人工卷抄等问题。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，急需财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计等痛点严重影响企业运营效率。

而合思的员工差旅管理工具及相关综合解决方案，正是为解决这些企业财务数字化痛点而生。

合思综合解决方案：一站式财务数智化服务

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。针对汉威科技集团的痛点，合思提供了预算管控方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；提供对公付款方案，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度；具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等；还可通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证。对于派克新材，合思提供了高效流程、便捷支付的解决方案。亮点包括移动审批、AI技术OCR自动识别，提高了报销效率并减少了手工填单工作量；发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销问题并提高了财务工作效率；银企直联、打通业务与付款，能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题。江西中机与合思合作后，合思提供了数字化赋能解决方案，包括多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验；线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入报销电子审批流程；费用数据一站式管理，费用类型对照到现有财务ERP系统会计科目，形成更精准的报销数据；合思BI数据分析报表高效透明，自动生成费用分析报表，为业务决策提供数据支撑。

核心功能亮点：独特优势引领潮流

合思的员工差旅管理工具具有众多核心功能亮点。
无需报销是一大核心亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。
系统连接能力强也是重要亮点。合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
智能发票处理功能出色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，可满足市面流通超95%的发票采集。在实际应用中，如“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升显著，财务可以实现快速记账归档，大幅减轻了基础琐碎的工作量。
灵活的预算管控是合思的核心优势之一。在汉威科技集团的应用中，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

企业收益体现：多层面价值提升

企业使用合思的员工差旅管理工具及解决方案能获得多层面的收益。
在员工层面，报销效率大幅提升，体验显著改善。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，员工报销周期由年度结算变为月度结算。
在财务层面，工作量大幅缩减，效率和合规性显著提高。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；派克新材核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
在管理层面，能够实时掌握企业经营数据，实现高效决策。各企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
在企业整体层面，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业通过合思的解决方案，减少了不必要的费用支出，优化了业务流程，提高了运营效率，从而提升了企业的竞争力和盈利能力。

多场景应用：展现广泛适用性

合思的员工差旅管理工具在不同场景下都有出色的应用。
在商旅出行场景，以动力源、亿嘉和等企业为例。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档；亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。
在销售费用管理场景，如医百科技。医百科技通过合思费控系统，打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
在预算管控场景，如汉威科技集团、派克新材等。汉威科技集团实现预算管控前置，通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警；派克新材通过合思费控系统，实现项目预算费控，有效控制了业务成本。
在系统集成场景，如中亦科技、长亭科技等。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将相关系统深度对接；长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，实现业财多端数据打通，项目成本信息同步更精准、更及时。

客户成功案例：实力见证价值

合思的员工差旅管理工具及解决方案已经在众多企业取得了成功。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

在当前经济环境下，众多专精特新企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的员工差旅管理工具及财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。