在企业数字化转型的浪潮中，电子财务档案管理的重要性日益凸显。2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临新的挑战。因数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子财务档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
企业在数字化推行过程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，仍未解决纸质文件储存的难题，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子财务档案管理平台，为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理服务。
合思档案产品全景
合思档案定位为领先的单套制电子财务档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的电子财务档案管理需求。
它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子财务档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程管理。它能有效解决企业内外交困的电子财务档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性等。
核心功能探秘
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发票模块大数据领航
发票模块拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这使得企业在处理大量发票数据时，能够快速准确地完成匹配和查询工作，大大提高了工作效率。 -
单据模块灵活扩展之道
单据模块提供档案扩展解决方案，具有可灵活扩展的业务模型。它能够通过多途径自动化归集各类介质档案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展电子财务档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。 -
凭证模块协同工作之力
凭证模块关联费控系统，与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等协同工作，实现业务关联和数据流转。通过这种协同，企业能够更好地管理凭证，确保财务数据的准确性和一致性。 -
双档案模块智能匹配之妙
电子档案和纸质档案模块具备智能匹配和关联能力，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等。在确保电子财务档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，方便企业进行档案查询和管理。
对比传统优势尽显
传统的纸质档案管理存在诸多弊端。从显性成本来看，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。而合思档案可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，大大降低了企业的运营成本。
在隐形成本方面，传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案检索效率提升90%，可实现100%管理合规性，让企业能够更加高效地利用电子财务档案数据。
传统档案管理还面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。合思档案符合国家政策要求，实现应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。
此外，合思档案能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，而传统档案管理难以实现跨系统的数据整合和利用。
应用案例见证实力
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海量单据企业的高效转型
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。 -
集团型企业的标准落地
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子财务档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
数据孤岛企业的突破之路
某企业档案管理低效，电子财务档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享，全生命周期管理降低财务管控风险。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团的流程简化
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的档案管理问题。合思档案的数据集成方案统一数据标准，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理完成合规存档。以电子财务档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的电子财务档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子财务档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。
未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化程度的不断提高，电子财务档案管理将在企业中发挥更加重要的作用。合思档案也将持续创新，为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思档案的卓越功能，不妨点击免费试用，开启电子财务档案管理的新篇章。
