在当今数字化浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证数字化转型方面迎来了新的机遇与挑战。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，在电子凭证数字化转型的道路上扮演着至关重要的角色。下面，我们将通过一个实际的客户案例，深入了解合思解决方案的强大魅力。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。这就如同一个庞大的机器，各个部件之间的协作不够顺畅，导致整体运转效率低下。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种传统的方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，使得他们无法将更多的精力投入到企业的财务分析和战略决策中。
同时，企业在事前事中的管控存在不连贯的问题，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。这就像一辆没有良好刹车系统的汽车，在行驶过程中难以控制速度和方向，最终导致资源的浪费。企业难以实现精细化的成本管控，这对于在当前经济环境下追求效益最大化的企业来说，无疑是一个巨大的挑战。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。这就好比在一个杂乱无章的仓库里寻找一件物品，花费大量的时间和精力，却不一定能找到所需的东西。
合思智能解决方案登场
面对该国民经典零食品牌的诸多难题，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这个解决方案犹如一把万能钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有对应的对账单。这就为员工提供了便捷的消费渠道，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。员工可以将更多的精力放在工作上，而不是被繁琐的报销流程所困扰。
在财务核算和记账方面，合思拥有对账结算中心。线上统一开票时，系统可以实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式既满足了企业不同的业务需求，又实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的特点。财务人员可以更加高效地完成工作，提高了工作效率和准确性。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。同时，该解决方案具有多源采集的特点，能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这就大大提高了档案管理的效率和准确性，减少了人力物力的浪费。
显著成效见证实力
该国民经典零食品牌在采用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可以实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。财务入账效率提升了60%，这意味着企业可以更加及时、准确地掌握财务状况，为企业的决策提供有力的支持。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就如同将企业的业务和财务紧密地结合在一起，形成了一个有机的整体，使得企业的管理更加高效、规范。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就保证了企业数据的准确性和完整性，为企业的合规经营提供了有力的保障。
在线上线下一体化管理方面，合思提供了标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；同时简化了装订流程，大幅降低了成本。这就使得企业的档案管理更加科学、高效，提高了企业的整体运营效率。
合思方案优势尽显
合思凭借其先进的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。通过智能发票处理，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思提供了多种功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还具有强大的集成能力和定制化服务等优势，能够满足不同企业的需求。已有众多企业选择了合思，并取得了显著的成效，就像这个国民经典零食品牌一样。其他企业可以借鉴其经验，积极参与电子凭证数字化转型的浪潮。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验智能发票处理带来的便捷与高效，让您的企业在数字化时代脱颖而出。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
