在当今数字化浪潮风起云涌的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力和运营效率的关键路径。众多企业都在积极探索财务数字化转型的有效方法，以期在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域拥有广泛的影响力。今天，我们将聚焦合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思如何帮助其实现财务数字化转型。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的发展历程堪称行业典范。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着公司业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，整体流程依然面临着诸多问题。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了公司的财务运营效率，也制约了公司的进一步发展。电子财务档案在这样的传统财务模式下，难以发挥其应有的价值。
合思方案：打破壁垒构建财务新生态
系统集成：数据互通的桥梁搭建
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作打破了数据孤岛，让各系统之间的数据能够自由流通，告别了多系统繁复操作的困境。电子财务档案在数据互通的基础上，能够更加准确、全面地记录企业的财务信息。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思为动力源构建了一个高效的数据流通网络，为电子财务档案的管理提供了坚实的基础。
产品应用：无需报销的创新体验
在产品应用上，合思为动力源带来了无需报销的全新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种创新的应用模式，极大地简化了报销流程，提升了员工的使用体验。电子财务档案的生成和管理也变得更加高效、便捷。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。同时，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。电子财务档案在这种高效的财务流程中，能够更好地服务于企业的财务管理。
显著成效：动力源财务转型的华丽转身
效率提升：报销周期大幅缩短
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化，让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，也加快了企业资金的流转速度，提升了企业的运营效率。电子财务档案的处理速度也随之加快，能够及时反映企业的财务状况。
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减是合思解决方案带来的另一个重要成果。人员成本节约约50%，这主要得益于系统的自动化处理和流程的简化。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。电子财务档案的管理也更加自动化，减少了人工干预，降低了管理成本。
合规管控：费控更合规结算更统一
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多精力放在数据分析和财务管理上。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。电子财务档案在合规管控方面发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来展望：携手前行共创财务新未来
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和高效管理，成为了动力源财务数字化转型的得力伙伴。电子财务档案在合思的解决方案下，得到了更好的管理和应用，为企业的财务管理提供了更加准确、全面的信息支持。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方的合作前景十分广阔，将在财务数字化转型的道路上不断探索和创新。电子财务档案也将随着双方的合作不断发展和完善，为企业的发展提供更加强有力的支持。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业的财务数字化新时代，让电子财务档案为您的企业财务管理带来新的变革。
