在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着前所未有的挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计超半数，达到54.51%。
与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效压力巨大。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%，企业在超标管控层面压力极大。另外，从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，为企业解决费控及差旅管理的困境带来了希望。
合思财务数智化全景服务
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子财务档案等全方位财务数智化服务。
合思在技术研发和服务覆盖上也下足了功夫。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案核心亮点揭秘
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，能有效解决企业在费控及差旅管理中的难题。
– 事前事中费用精准管控
合思费控平台支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。在费用发生的事前和事中进行有效管控，让企业的每一笔费用都合理合规。
– 对账结算高效引擎
具备对账结算中心，可实现统一结算、统一开票，还能自动生成凭证。这大大提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。
– 深度数据分析洞察
合思BI提供丰富的分析功能，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。能帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业决策提供有力的数据支持。
– 差旅补贴自动魔法
流程引擎可通过可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，实现差旅补贴自动化，解决了差旅补贴手工报销繁琐的问题。
企业使用合思方案的显著收益
企业使用合思的解决方案后，能获得多方面的显著收益。
– 员工报销效率飞升
在L4级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升300%。连锁经营企业员工满意度达到100%，在流程自动化场景中员工报销满意度提升78%。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，工作体验得到极大改善。
– 财务人力成本骤降
L4级无需报销上市公司案例中，财务人力成本降低50%。连锁经营企业财务部投诉率降低80%，流程自动化场景中会计审核时间节省71%。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上。
– 企业成本大幅节省
合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。为企业直接降低了成本支出。
– 企业合规性全面提升
合思商城打通流程后杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，流程自动化有效规避了员工有意或无意的虚填、错填，提升了企业的合规性，避免了发票合规风险。
费控及差旅管理典型场景剖析
在费控及差旅管理中，企业存在多个典型场景，每个场景都有其独特的痛点。
– 员工出差烦恼多
员工出差时，面临多系统操作、个人垫资、纸质借款申请、报销时效长等问题。在偏远地区还存在发票难开、替票开销票等合规风险。员工在出差过程中不仅要专注于工作，还要处理这些繁琐的事务，增加了工作负担。
– 财务工作低价值
财务工作场景中，涉及手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦、对账单整理费时费力等低价值工作。财务人员在这些繁琐的工作中耗费了大量时间和精力，却无法为企业创造更多的价值。
– 企业管理缺数据
企业管理场景中，老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析困难，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在决策时往往缺乏科学依据，容易导致决策失误。
– 差旅补贴问题多
差旅补贴场景中，员工差旅补贴手工报销繁琐，存在虚填、错填情况，财务审核效率低。这不仅影响了员工的积极性，也增加了财务部门的工作难度。
合思客户成功案例展示
合思已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理的难题，以下是一些典型的客户成功案例。
– L4级无需报销上市公司蜕变
该公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了企业的高效运营。
– 连锁经营企业破局
合思商城无缝接入原有TMC，实现资源互补，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，为员工提供更多选择，降低出差成本。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，提升了企业的整体竞争力。
– 某企业成本优化
某企业使用合思商城“合力省”模式，在不额外投入成本的情况下，提高员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业节省了大量成本。
– 流程自动化场景革新
在流程自动化场景中，通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，提高了企业的工作效率和管理水平。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子财务档案系统等数字化建设，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业提供全方位财务数智化服务，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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