合思档案：引领会计档案电子化管理新潮流

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理的信息化建设显得尤为紧迫。数电票的快速扩张，在收票方面，政策不断肯定电子会计档案和凭证的法律效力；在开票上，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合时代，企业各层面都面临着诸多难题。企业高管需应对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等问题。

不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。而且，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案作为一款领先的会计档案电子化管理系统，为企业提供了全方位的解决方案。

合思档案：多角色场景的贴心之选

• 高管决策的智慧助手
  对于CEO/高管而言，合思档案这款会计档案电子化管理系统能沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。让企业在激烈的市场竞争中，凭借精准的数据决策抢占先机。
• 财务人员的效率神器
  归档员/财务人员使用合思档案会计档案电子化管理系统，可大幅提高工作效率，告别重复低价值工作。该系统使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率。从此，财务工作不再被繁琐的档案整理所束缚。
• 外部审计的便捷伙伴
  在面对外部审计时，合思档案会计档案电子化管理系统实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大节省了时间和精力。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为不同角色和场景下的档案管理需求提供了有力支持。

功能模块：电子会计档案管理的全能工具箱

• 丰富多元的功能模块
  合思档案会计档案电子化管理系统的功能模块十分丰富，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。全面覆盖了电子会计档案管理的各个方面。
• 全生命周期管理功能
  该系统具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等。智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务包含身份调查、全文检索等；统计分析有进销项统计、资金统计等；应用层包括辅助审计、证据方案库等。为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务。
• 多源采集与智能制档
  合思档案会计档案电子化管理系统拥有多源采集功能。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据，支持自定义数据采集方案；手动采集可自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。在智能制档方面，通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化功能；字段映射让查阅便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

核心亮点：合规高效扩展的典范之作

• 合规性保障
  合思档案会计档案电子化管理系统具有严格的合规性。采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，让企业无需担心合规风险。
• 高效性体现
  其高效性体现在多个方面。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等。能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性，让企业的档案管理工作更加高效便捷。
• 扩展性优势
  合思档案会计档案电子化管理系统扩展性强。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业不断发展变化的需求。
• 大数据解决方案
  该系统的大数据解决方案强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业的决策提供有力的数据支持。

企业价值：降本增效业财融合的强大引擎

• 显著降本增效
  合思档案会计档案电子化管理系统能帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，减少存储占地等。让企业在当前经济环境下，实现成本的有效控制。
• 业财融合的“连接器”
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案会计档案电子化管理系统补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让企业的业务和财务数据实现无缝对接，提升管理效率。
• 数据价值的挖掘者
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。使企业能够更好地把握市场动态，做出准确的决策。
• 业财融合的推动者
  助力企业实现业财融合，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。

典型场景：广泛适用的实战利器

• 单套制解决方案
  合思档案会计档案电子化管理系统的单套制解决方案适用于企业的业务及管理流程。实物流转中上传纸质原始凭证影像、直联全量电子会计资料等，电轨运行实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高。
• 共享调阅解决方案
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
• 数电票解决方案
  数电票解决方案响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力企业合规高效应用会计数据标准，实现数电票接收 – 入账 – 归档一体化，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。
• 实物备查解决方案
  实物备查解决方案适用于“纸电混合”阶段，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

成功案例：真实有效的应用见证

• 某企业：业财一体的成功典范
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案会计档案电子化管理系统提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如业务+财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次等。
• 某集团型企业：标准化落地的标杆
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，如统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化，电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年等。
• 某企业：数据集成的成效显著
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等。合思档案会计档案电子化管理系统的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%等。
• 某教育集团：流程简化的高效实践
  某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案会计档案电子化管理系统的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

市场定位：差异化优势的领先之选

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案会计档案电子化管理系统具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

在企业数字化建设的道路上，合思档案会计档案电子化管理系统无疑是一把利器。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案会计档案电子化管理系统能满足企业在这方面的需求，其在多个企业的成功应用也证明了其有效性和可靠性。未来，合思档案将继续为企业提供优质的电子会计档案管理服务。

如果您的企业也想开启高效的财务档案管理之旅，不妨选择合思档案会计档案电子化管理系统。现在拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序，即可免费试用，体验合思档案带来的卓越管理体验！