在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而，众多企业在这条转型之路上却遭遇重重困境。多系统林立，犹如一座座孤岛，数据无法流通，报销流程繁琐复杂，预算管控难以落地，这些问题严重制约了企业的运营效率和财务管理水平。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务管理工作举步维艰。汉威科技作为集团性公司，存在成本增效需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展时业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，且作为保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。
面对这些企业财务数字化转型的难题，合思电子财务档案解决方案应运而生，为企业提供了一站式的财务数字化转型方案，助力企业解决财务难题，提升财务管理水平。
合思电子财务档案：全方位财务数智化服务先锋
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思电子财务档案解决方案适用于各类企业，无论是专精特新的小巨人企业，还是大型集团公司，如动力源、汉威科技、派克新材等不同规模和行业的企业都在使用合思的解决方案。合思以客户为中心，秉承敏捷的财务收支管理理念，通过广泛连接的生态，能够与企业现有的各类系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。
合思的解决方案具有无需报销的特点，能够让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的幸福感。
核心功能：合思电子财务档案的制胜法宝
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强大系统集成 打通数据流转壁垒
合思电子财务档案解决方案系统集成能力强，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据流转壁垒。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种集成，企业可以实现数据的实时共享和协同，提高工作效率和决策的准确性。 -
无需报销模式 重塑商旅出行流程
无需报销模式是合思电子财务档案解决方案的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式颠覆了传统的报销流程，大大提高了报销效率，减少了财务人员的工作量。 -
精准预算管控 助力企业成本控制
合思电子财务档案解决方案通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控。这种精准的预算管控可以帮助企业合理控制成本，提高资金使用效率。 -
发票智能处理 提升财务数据质量
合思电子财务档案解决方案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。通过发票智能处理，企业可以减少发票管理的工作量，降低财务风险。
成功案例：合思电子财务档案的实力见证
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动力源：数据互通 效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成后数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思电子财务档案解决方案帮助动力源实现了财务数字化转型，提高了企业的运营效率和竞争力。 -
汉威科技：核算增效 管控升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思电子财务档案解决方案为汉威科技提供了全方位的财务数字化服务，帮助企业实现了成本增效和精细化管理。 -
派克新材：报销提速 合规增强
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思电子财务档案解决方案满足了派克新材高速发展的业务需求，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
江西中机：费控优化 员工减负
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。合思电子财务档案解决方案帮助江西中机重塑了财务流程，提高了企业的财务管理水平。
在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思凭借其专业的产品和服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨立即行动起来，免费试用合思电子财务档案解决方案，让合思助力您的企业实现财务数字化转型的目标，提升企业的财务管理水平和竞争力。
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