在竞争激烈的餐饮市场中,烤匠·麻辣烤鱼凭借其独特的风味和严格的品质把控,成为了川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌。为了进一步提升运营效率和盈利能力,烤匠引入了合思费控产品,实现了财务的精细化管理,取得了显著的成效。
烤匠的财务团队每日都会进行细致的“数据分析”,以各个门店作为独立的核算单位。每月月初5号,他们会为每个门店提供详细的月利润报表。同时,根据当月的收入以及门店的定位、发展阶段等因素,制定出各项费用的标准区间。这样一来,一旦出现异常费用,就能迅速定位,并指导运营团队聚焦改善门店的综合服务质量,为门店的增长提供有力支持。
引入合思费控产品后,烤匠收获了诸多显著成果。店长们从繁琐的事务性工作中解脱出来,能够全身心地投入到门店运营中。报销到账速度大幅提升了90%,而且95%以上的凭证录入工作都由系统自动化完成,大大提高了工作效率。
烤匠:麻辣烤鱼王者的成长烦恼
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子,一直坚持只开设高标准的直营门店。从原材料的采购到门店的售卖,烤匠实行全流程监管,严格保证出品质量。这种严谨的经营模式让烤匠在消费者心中树立了良好的口碑,但也带来了一些挑战。
在烤匠,每位店长都是门店的第一责任人。他们不仅要负责门店的日常经营和人员的发展培养,还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这使得店长们的精力被大量分散,无法将全部心思放在门店的核心运营上。
传统的报销流程更是低效。员工通过微信或邮件申请报销,缺乏标准化流程,经常出现报销申请被驳回、需要重新提交的情况,导致报销到账速度缓慢。同时,财务人员需要人工查验发票,手工录入凭证,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。此外,烤匠在参与商场统一促销活动时,结算和对账工作困难重重。收银和对账工作主要通过微信或邮箱进行,缺乏有效的系统支持,导致工作效率低下。发票合规检查在这样的传统流程中也难以高效开展。
合思:为烤匠量身定制的财务解决方案
面对烤匠所面临的种种挑战,合思为其提供了一套全面的费控解决方案。合思费控产品将店长需要完成的各项工作通过最简化的流程进行规范,让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
员工可以通过移动端提交报销单,系统会提供引导式填单功能,帮助员工快速准确地填写报销信息。同时,发票自动验真查重功能能够有效避免虚假发票和重复报销的问题,提高发票合规检查的效率。
在与商场(外部供应商)的协作方面,合思费控实现了在线协作。商场可以在系统内处理发票、审核对账单,所有操作都有系统留痕,方便后续的查询和审计。这不仅提高了促销活动结算和对账的效率,也增强了财务数据的准确性和透明度。
成效显著:烤匠财务运营焕新颜
合思费控解决方案的实施,为烤匠带来了显著的成效。
对于店长来说,他们告别了低效的门店财务协同模式,迎来了简单、高效的业财协作。报销申请的驳回情况大幅减少,报销单支持评论和修改,方便店长及时与财务人员沟通。报销到账速度提升了90%,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。通过合思费控系统的优化,发票合规检查变得更加便捷和准确。
财务复核工作也发生了巨大的变化。从以往的人工查验发票、手工录入凭证,转变为发票自动验真查重,95%以上的凭证录入工作都由系统自动化完成。这不仅大大提高了财务工作的效率,还降低了人为错误的风险,提升了发票合规检查的质量。
在促销活动结算方面,烤匠从参与商场统一促销活动结算和对账困难、收银对账依赖微信/邮箱的困境中解脱出来。现在,商场(外部供应商)可以在线协作,在系统内处理发票、审核对账单,所有操作都有系统留痕。这使得促销活动的结算和对账工作更加高效、准确,也方便了后续的数据分析和决策。
烤匠心声:合作带来的切实改变
烤匠的店长们对合思费控产品赞不绝口。一位店长表示:“门店的花费很多,报销要求也很复杂,我对财务知识了解有限,对很多合规要求也不够敏感。日常工作从早忙到晚,下班后还要处理一大堆发票、报账,实在是头疼。后来使用了合思费控,轻松多了。直接在手机上就可以申请报销,拍照上传发票就能自动识别,从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定。这让我有更多的精力和信心去管理门店!”
烤匠的CFO也对合思费控给予了高度评价:“业务和财务就像船和帆的关系,业务是船,财务是帆。帆是船的核心部分,它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力,使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存,才能使企业走得更远,更好。合思费控帮助我们实现了业务和财务的有效融合,为企业的发展提供了有力支持。”在这样的合作中,发票合规检查也成为了保障企业财务健康的重要环节。
未来展望:携手同行,共赴财务数智化新征程
展望未来,烤匠将与合思继续深化合作。双方将进一步挖掘财务数据的价值,通过数据分析和智能决策,优化企业的运营流程,提升企业的整体运营效率和盈利能力。发票合规检查也将在更智能、更高效的系统支持下,为企业的财务安全保驾护航。
对于众多连锁零售企业来说,烤匠的成功经验具有重要的借鉴意义。在当前的经济环境下,连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的财务管理挑战。通过财务数智化转型,企业可以提高运营效率、降低成本、提升盈利能力。合思费控作为一款专业的财务管理解决方案,能够帮助企业实现财务的精细化管理,提高财务工作的效率和准确性。
如果您也想让您的企业在财务数智化转型的浪潮中脱颖而出,不妨借鉴烤匠的成功经验,与合思合作。现在,您可以免费试用合思费控产品,亲身感受它为企业带来的价值和改变!让我们一起携手,开启财务数智化转型的新篇章,挖掘企业的净利润,实现可持续发展。
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