合思助力企业电子凭证数字化转型，实现高效文档归档管理

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此时代背景下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同两颗重磅炸弹，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然呼啸而至。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，宛如一颗璀璨的明星，熠熠生辉。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三个坚固的堡垒，为产品研发提供强大的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而紧密的服务网络。更值得一提的是，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了重要力量。

电子凭证数字化转型的市场大势

政策推动如同强劲的东风，助力电子凭证数字化转型的航船破浪前行。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这充分表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确而坚定的战略目标。

技术发展为电子凭证数字化转型提供了坚实的支撑。随着信息技术的飞速发展，电子凭证的开具、存储、传输等环节变得更加便捷高效。电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量，发票电子化上涨趋势如日中天。

市场需求则是电子凭证数字化转型的内在动力。调研显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在积极规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。在这样的市场形势下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势，文档归档管理也将迎来全新的变革。

企业数字化转型的痛点困境

企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着诸多痛点，如同前行道路上的重重障碍。

认知不足成为转型的首要难题。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平，以解决文档归档管理中的认知障碍。

合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，存在合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，为企业带来了较大的审计风险和税务风险，这对文档归档管理的合规性提出了严峻挑战。

技术难题成为转型的绊脚石。电子凭证类型多、格式复杂，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍之一；67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，这使得文档归档管理的难度大大增加。

数据安全与协同问题也不容忽视。46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是一个重要问题；65.99%的受访者提到不同政府部门之间的沟通不畅影响了电子化的进程，这在文档归档管理中表现为数据存储的安全隐患和协同效率的低下。

合思的全面解决方案策略

合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，提出了一套全面而系统的解决方案策略，为企业的文档归档管理带来了新的希望。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就如同为企业打造了一个一站式的财务服务平台，让企业在文档归档管理等财务工作中更加轻松高效。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为文档归档管理提供了有力的支持。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包括总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，简化报销流程，提高财务管理效率，使得文档归档管理更加规范有序。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，权限监控严格，为企业的文档归档管理提供了全方位的保障。

合思解决方案的核心模块亮点

合思解决方案的核心模块各具特色，为企业的文档归档管理带来了诸多便利。

费控报销模块如同一位贴心的财务助手。合思费控支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，员工通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。系统自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让文档归档管理中的费用报销环节更加清晰透明。

电子会计档案管理模块则是企业文档归档管理的得力管家。合思电子会计档案管理可实现电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，支持多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大大提高了文档归档管理的效率和准确性。

自动记账、总额受控和AI辅助决策功能更是为企业的财务管理锦上添花。合思的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生；AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，为文档归档管理提供了更加科学的决策依据。

合思移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，多语言支持满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性，使得企业的文档归档管理更加便捷高效。

合思的竞争优势凸显

与市场上的其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业的文档归档管理提供了坚实的技术保障。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，让企业在文档归档管理过程中无后顾之忧。

合思有众多成功案例，如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某公司与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些成功案例充分证明了合思解决方案在文档归档管理等方面的有效性和实用性。

合思积极参与行业研究，与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院等机构联合发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，引领会计数字化转型的绿色新方向，体现了其在行业内的专业性和权威性，为企业的文档归档管理提供了专业的指导。

合思成功案例的有力验证

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，为企业的文档归档管理带来了显著的成效。

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，文档归档管理更加高效有序。

某公司主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，文档归档管理也更加便捷。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量多，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效、降本、合规、先进，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，文档归档管理更加规范。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，文档归档管理实现了质的飞跃。

合思的优质服务体系保障

合思的服务体系涵盖售前、售中、售后，为企业的文档归档管理提供了全方位的保障。

售前为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户亲身体验产品的功能和优势，为企业在选择文档归档管理解决方案时提供了充分的了解机会。

售中提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，专业的顾问和技术支持团队全程跟进，确保方案的顺利实施，使得企业的文档归档管理方案更加贴合实际需求。

售后有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户更好地使用产品。合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，同时透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑，为企业的文档归档管理提供了长期稳定的支持。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于企业降低运行成本、减少社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢具有重要意义。合思通过敏捷的财务收支管理平台，提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在文档归档管理方面，合思的解决方案经过众多成功案例的验证，具有高度的有效性和实用性。企业应积极顺应电子凭证数字化转型的趋势，选择合思的产品和服务，借助合思的力量实现财务管理的全面提升，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启高效文档归档管理之旅。