在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在这一浪潮中也积极探索前行。合思财务数字化解决方案的出现，为动力源解决了诸多财务难题，带来了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。动力源使用了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景，开启了财务数字化的新篇章。
动力源：传统财务困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，有着深厚的行业底蕴和广泛的业务布局。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得财务决策缺乏及时、准确的数据支持。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。发票合规检查成为了财务人员的一项重要且艰巨的任务。
合思方案：精准破解财务难题
合思为动力源提供了一套全面且具有针对性的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据得以打通，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。
其次，采用了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，同时也提高了发票合规检查的准确性和效率。
此外，合思系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。这使得动力源的各种业务系统能够紧密协作，实现数据的无缝流通。
显著成效：财务变革新跨越
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
在操作体验上，多系统集成，数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
在财务方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。发票合规检查也变得更加高效和准确，有效避免了合规风险。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：持续合作共铸辉煌
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。在未来的征程中，双方将携手共进，不断探索财务数字化的新路径，为动力源的持续发展提供有力的支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
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