在当今企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证管理正面临着重重挑战。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期还存在着合规风险。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍然深陷纸电并存的困境，仅仅实现部分环节电子化的问题亟待解决。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题也较为突出。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面而强大的财务数智化解决方案，尤其是在电子财务档案管理方面表现卓越。
合思财务数智化方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子财务档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子财务档案数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节，为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思财务收支平台核心亮点
合思的财务收支管理平台具备众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
该平台支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加便捷高效。
在发票采集方面，平台能自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为电子财务档案的准确性和完整性提供了有力保障。
平台可统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。
此外，合思的财务收支管理平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更科学的决策。
企业选用合思方案显著收益
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，已有众多企业取得了出色的成绩。某企业应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。还有企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。
合思的解决方案还推动了企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。例如，某大型移动通信集团通过合思的方案实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
在助力管理层科学决策、高效管控成本方面，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。同时，合思的解决方案还提高了财务作业自动化率。某企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%。
合思方案适用典型场景
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够有效解决不同企业面临的痛点。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的电子财务档案管理困难的企业，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案可提供便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，帮助企业提升管理效率。
主营业务建设覆盖面广、出差频繁，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通的企业，合思打造的快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验可解决其痛点，实现电子财务档案的高效管理。
数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整的企业，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，确保电子财务档案的完整性和准确性。
企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可有效解决问题，实现电子财务档案的高效存储和管理。
合思客户成功案例展示
合思已经在众多企业中取得了显著的成功。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，电子财务档案管理也更加规范高效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子财务档案的管理也更加便捷。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真，员工无需垫资、无需报销等，电子财务档案的质量和管理水平得到了显著提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，电子财务档案管理达到了行业领先水平。
在当前的经济环境下，企业主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级有利于适应电子凭证数字化转型趋势。而合思的解决方案正是助力企业实现这一转型的有力工具。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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