在企业财务管理的长河中，财务档案管理一直是至关重要却又充满挑战的领域。随着时代的发展，尤其是数电票时代的来临，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。国家明确提出，2025年要完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管承受着纸质档案管理成本居高不下的压力，不仅要面对高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本、庞大的档案室存储空间需求；还要应对高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作以及数据难以有效分析利用等问题。财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间，工作枯燥乏味。业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。
不过，国家政策为企业电子会计档案管理带来了新的曙光。政策明确肯定了电子档案的法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。在这样的大趋势下，合思档案这一电子发票管理平台应运而生。
合思档案：科技赋能的财务档案管理专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，合思发展势头强劲，累计融资超15亿元人民币。合思档案作为旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台，是电子发票管理平台中的佼佼者。它致力于解决企业在档案管理方面内外交困的问题，助力企业实现业财融合。
合思档案提供了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再加上六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。而且，它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收，为企业打造了一个高效的电子发票管理平台。
核心功能：解锁财务档案管理新密码
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大数据驱动的高效管理
合思档案的大数据解决方案犹如一位智慧的管家，支持百亿级单据量的匹配关联。在海量数据的海洋中，它能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。通过这种方式，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，成为企业高效的电子发票管理平台。 -
灵活扩展的档案管理
档案扩展解决方案赋予了合思档案强大的灵活性。它拥有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。无论是何种类型的档案，都能在这个电子发票管理平台上实现高效管理，实现财务档案全生命周期管理。 -
证据链完整的合规保障
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，让企业在电子发票管理平台上的档案管理无后顾之忧。 -
数电票全流程闭环管理
在数电票时代，合思档案的数电票解决方案为企业提供了一站式服务。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，是企业不可或缺的电子发票管理平台。
优势凸显：超越传统的电子发票管理平台
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降本增效显著
与传统档案管理方式相比，合思档案作为电子发票管理平台在降本增效方面表现卓越。它能够节约70%的纸张成本，75%的整理成本，检索效率提升90%，同时保证100%的管理合规性。企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案，大大提高了工作效率和经济效益。 -
合规性有保障
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环。它具备有效的查验机制和防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，确保企业在电子发票管理平台上的档案管理合规合法。 -
广泛的连接能力
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个数据枢纽，将企业各个环节的数据汇聚在一起，为企业提供全面、准确的信息支持，是企业高效的电子发票管理平台。 -
高度自动化运行
作为电子发票管理平台，合思档案实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力。最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，让企业的档案管理更加高效、便捷。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
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案例一：海量单据企业的转型之路
某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合管理难度大，手工作业效率低下。合思档案作为电子发票管理平台，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30秒，关联匹配也只需15分钟，大大提高了企业的运营效率。 -
案例二：重型装备制造商的标准化变革
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案在该企业成功落地，实现了标准化管理，确保电子会计档案合规，同时做到低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本减少100万张纸，充分体现了电子发票管理平台的价值。 -
案例三：低效档案管理企业的逆袭
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，为该企业提供了有效的解决方案。实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的档案管理焕然一新，凸显了电子发票管理平台的优势。 -
案例四：民办教育集团的流程简化
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，展现了电子发票管理平台的强大功能。
展望未来：合思档案引领电子会计档案管理新征程
合思档案作为一款优秀的电子发票管理平台，助力企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案始终坚持以客户为中心，聆听用户需求，不断进行产品迭代。它让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
未来，合思档案将持续发挥其优势，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，推动企业财务数智化发展。如果您想体验这款优秀的电子发票管理平台，不妨免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
