在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多困境。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也面临挑战。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
然而,传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。随着市场环境的变化,企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。在这样的背景下,合思提供的财务数智化解决方案,尤其是在线发票解决方案,为连锁零售业带来了新的希望。
全流程方案:连锁零售财务数智化新图景
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程在线发票解决方案,全方位赋能管理决策,深挖企业净利润。
此方案具有多方面的优势。首先是多角色提效,让企业员工能够更专注于业务开展。同时,实现业财数据的高效采集,使企业能够及时掌握业务动态。更重要的是,通过数据赋能业务决策,真正挖掘出企业的净利润。
合思一直致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了全方位财务数字化服务。其连锁零售业综合解决方案,涵盖了连锁门店(直营VS加盟)和零售营销(实体VS网络)的各个阶段和场景的数据采集与处理,在线发票解决方案更是贯穿其中,确保发票管理的高效与准确。
核心功能亮点:在线发票管理的智慧之道
合思的在线发票解决方案拥有众多核心功能亮点,为连锁零售企业的财务管理带来了极大的便利。
无需报销解决方案是一大特色。实现差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资等功能,让差旅费用管理更加轻松。
门店发票统一回收管理功能,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票、免贴票、自动与单据关联等方式,实现高效收票核票,在线发票解决方案在此过程中起到了关键的支撑作用。
拥抱自动化精细核算也是其亮点之一。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账,提高了核算的准确性和效率。
合思还将台账&单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI,在线发票解决方案助力业财流程更加顺畅。
用户收益显著:降本增效的有力保障
使用合思的在线发票解决方案,连锁零售企业能够获得多方面的收益。
在成本节约方面,财务数字化为企业年节约成本。例如,鸣鸣很忙通过合思系统年节约成本5000万,极物思维通过数据分析将门店人工成本率降低,节省4000 – 5000万/年。在线发票解决方案在成本控制中发挥了重要作用,优化了企业的财务管理流程。
报销体验和效率得到了极大提升。零食很忙解放了巡店督导等高频出差&报销人员,烤匠店长报销到账速度提升90%。员工能够从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到业务工作中。
实现了业财融合,支持企业战略决策及日常运营管理。极物思维打通了业务&财务之间的数据壁垒,实现数据实时共享、高效利用。在线发票解决方案作为业财融合的重要环节,促进了企业数据的流通和利用。
财务审核、分摊、制表效率大幅提高。可孚医疗财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在线发票解决方案优化了财务流程,使得财务工作更加高效。
典型场景覆盖:连锁零售全场景的贴心之选
合思的在线发票解决方案适用于连锁零售业的多种典型场景。
在连锁门店的各个阶段,如选址、装修、开业、经营、监督、闭店等,都能发挥重要作用。选址时的市内用车、差旅出行等费用管理,装修时的合同管理和付款核销等,在线发票解决方案都能实现精准的费用控制和发票管理。
零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,也离不开在线发票解决方案。品牌活动的渠道销售和经营,营销推广的广告图文打印费、活动物料费等费用处理,都能通过该方案实现高效的费用核算和发票管理。
全域营销活动的管理,包括线下地推、实体促销、达人合作、兴趣电商等业务,在线发票解决方案能够解决数据更新不及时、费用核算不清晰等问题,确保营销活动的财务数据准确无误。
企业日常的费用报销、采购、资金收付等财务场景,在线发票解决方案实现了费用的合规检查、分摊和数据分析,保障了企业财务的合规性和准确性。
客户成功案例:真实见证在线发票解决方案的实力
合思的在线发票解决方案在连锁零售业已经取得了众多成功案例。
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌,通过引入合思无需报销解决方案,提升了报销体验,释放了员工精力。实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。在线发票解决方案在其中起到了重要的支撑作用,优化了企业的财务管理流程。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌,使用合思费控等系统,实现至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。在线发票解决方案确保了发票管理的高效,为企业的成本控制和经营决策提供了有力支持。
烤匠·麻辣烤鱼品牌,借助合思费控产品,进行财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,释放店长精力,提高门店人效。在线发票解决方案助力烤匠实现了财务数据的准确采集和分析,为企业的发展提供了数据支持。
可孚医疗通过合思费控和BI系统,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,产出日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。在线发票解决方案在可孚医疗的业财融合过程中发挥了重要作用,促进了企业的数字化转型。
连锁零售企业正处于财务数智化转型的关键时期,合思的在线发票解决方案全流程覆盖,彰显实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,有能力为企业提供优质服务。目前已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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