数电票时代，会计档案电子化管理系统为企业财务赋能

在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。相关政策明确，到2025年将完成数电票全覆盖。这一变革既带来了机遇，也让企业财务档案管理面临着全新的挑战。

在收票环节，电子发票和电子凭证的法律效力得到认可，政策要求实现电子发票的无纸化报销、入账、归档与存储。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，纸电混合时代的企业财务档案管理犹如一座难以翻越的大山。企业高管们头疼于纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以有效分析利用；财务人员每天花费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥又繁琐；业务人员的报销流程更是漫长，耗费了大量时间。

不仅如此，企业在财务档案管理上还面临着诸多成本与风险。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；隐形成本上，手工装册归档的重复性工作令人疲惫，查询调阅条件粗糙，导致数据无法有效利用；合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素损坏。即便企业在数字化推行过程中采用了多种系统解决线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件的储存问题依旧存在，数据存储的线下载体也影响着企业财务档案管理的合规性和全面数字化进程。

面对这些痛点，合思档案带来了先进的会计档案电子化管理系统，为企业提供了全方位的解决方案。

多元方案满足不同需求

合思档案的会计档案电子化管理系统提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配与应收尽收。

对于CEO/高管而言，会计档案电子化管理系统可沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘出财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效与绿色低碳运营。

归档员/财务人员则能借助该系统提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控与分析，让档案管理变得轻松，同时提高了档案利用效率。

在面对外部审计时，会计档案电子化管理系统可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料。

功能强大构建管理闭环

合思档案的会计档案电子化管理系统具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理功能。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。

该系统的费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统。业务系统提供共享调阅解决方案，可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，以及证据链完整性解决方案，智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。

数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。实物备查解决方案可实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。

核心亮点凸显独特优势

合思档案的会计档案电子化管理系统是领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅。

该平台可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。

合思自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。平台融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

多维价值驱动企业发展

合思档案的会计档案电子化管理系统为企业带来了显著的价值。

在降本增效方面，它彻底告别了传统手工归档，档案无需打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，会计档案电子化管理系统补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

该系统让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现从数据到决策的转变，发挥出数据的价值。

通过前后端数据同源，流程全息贯通，会计档案电子化管理系统实现了企业资源的重组，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。

典型场景彰显广泛适用

合思档案的会计档案电子化管理系统拥有丰富的典型使用场景。

在多源采集场景中，基于跨系统数据集成要求，系统提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档场景下，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理场景支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。它还支持自定义档案目录分类，维护、新增档案字段，搭建表单主键，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，支持根据企业制度自主排列、扩展。

档案应用场景支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，提供档案借阅服务，借阅过程透明化，一键到期催还。

成功案例见证卓越成效

众多企业通过合思档案的会计档案电子化管理系统解决了财务档案管理难题。

某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的会计档案电子化管理系统提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

某集团型企业作为世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的会计档案电子化管理系统的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的会计档案电子化管理系统的数据集成方案应收尽收数据，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理确保电子票据合规存档。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

市场定位凸显差异化优势

合思档案的会计档案电子化管理系统在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

相比传统档案管理方式，该系统具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。

合思档案的会计档案电子化管理系统提供多种创新性解决方案，如大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。

该系统拥有多项专业资质和认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收。

合思档案的会计档案电子化管理系统对企业而言至关重要。它助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。它能帮助企业拉通业财税档全链路，实现业财融合，提升管理效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持。通过该系统，企业可有效降低档案管理成本，提高检索效率，确保管理合规性，保障财务数据的安全、完整和可用。以其先进的技术和创新的解决方案，满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求，为企业实现全面数字化提供关键支撑。

展望未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入推进，合思档案的会计档案电子化管理系统将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，以更好地适应市场变化和企业需求。它将进一步拓展其生态系统，加强与更多业财系统的连接和集成，为企业提供更全面、更便捷的财务档案管理服务。有望在行业内发挥更大的引领作用，推动电子会计档案管理行业的发展和规范化，助力更多企业实现高效、合规的档案管理。未来，还将不断探索创新应用场景，如结合人工智能、大数据等技术，为企业提供更智能、更精准的档案管理决策支持。

如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨立即联系合思，免费试用会计档案电子化管理系统，体验其带来的高效、便捷、合规的档案管理解决方案。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，了解更多信息，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。扫描微信公众号二维码或微信小程序二维码，添加合思小助手，获取最新产品动态和专业服务，让合思档案的会计档案电子化管理系统为您的企业创造更多价值。