在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域不可阻挡的必然趋势。自电子凭证会计数据标准试点开展以来，数电票在全国范围内实现了试点全覆盖，其开具量呈现出大幅增长的态势，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。这一变化不仅反映了技术的进步，更预示着企业财务管理模式将迎来深刻变革。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一趋势，并凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场数字化转型中发挥着至关重要的作用。合思的平台能够帮助企业深挖更多净利润，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过一个知名头部数字阅读品牌客户的真实案例，深入了解合思在电子凭证数字化转型中的卓越实践。
数字阅读巨头的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌企业，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，其财务管理方面的问题逐渐凸显。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
每个财务月，企业均需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
同时，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思定制解决方案破局
面对该企业的财务管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工在日常工作中的消费行为能够自动与财务系统对接，实现了消费、报销、入账、归档的全流程数字化管理。
此外，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展做出了贡献。
合思方案成果显著
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，主要体现在增效、降本、合规和先进四个方面。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率。方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，使企业的财务管理工作更加高效便捷。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业降低了运营成本。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案的完整性和准确性。档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，使企业的财务管理更加合规稳健。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，体现了合思方案的先进性和前瞻性。
电子发票法规解析下的转型展望
合思的解决方案帮助该企业成功解决了财务管理难题，实现了增效、降本、合规等多方面的提升，为企业的数字化转型提供了有力支持。在电子发票法规解析的大背景下，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。
这一趋势有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这样有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为行业领先的财务数智化服务提供商，为企业提供免费试用，拥有灵活定价模式、强大集成能力等优势，能为企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也想在电子发票法规解析的浪潮中实现财务数字化转型，不妨与合思合作，共同推进财务数字化转型，开启企业财务管理的新篇章。
电子发票法规解析对于企业的财务管理至关重要，合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，助力更多企业在数字化转型的道路上取得成功。让我们一起拥抱电子凭证数字化转型的新时代，共创美好未来。
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