差旅按需订购：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数字化管理领域正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生的困境。

比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。部分企业如江西中机，费用类目复杂、数据统计要求高，采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，且早期接触的管控产品因功能无法满足需求而被搁置。赛傲生物在费用管控方面困难重重，采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，费用管控难度大，财务风险较高。帆书则面临多系统并行、数据分散的问题，员工个人报销和对公付款需在多平台切换，费用难以整体控制，预算超标情况时有发生，财务陷入大量重复、低价值的工作中。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：赋能企业财务升级

合思始终怀揣着明确的使命与愿景。致力于通过自身的财务数智化产品和服务，合思帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用，为企业创造更大的价值。

以客户为中心，合思不断提升产品和服务质量，努力满足客户日益增长的财务数智化需求。合思愿与客户共同成长，推动企业财务数字化管理的进步，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。

功能模块：全方位覆盖财务需求

• 合思费控：智慧集成精准管控
  合思费控具备强大的多系统集成能力，能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还可将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。此外，合思费控可实现预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。

• 合思商城：差旅按需订购的理想之选
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，有效节省成本。员工因公消费可享受免垫资、免开票的便利，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅按需订购更加便捷高效。

• 合思BI：数据洞察决策利器
  合思BI能让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能及时提醒管理层做出调整。

• 银企直联：高效付款精准无忧
  银企直联将实际业务与付款打通，可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点：创新驱动领先优势

• 无需报销模式：畅享数字化便利
  无需报销模式让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，差旅按需订购更加轻松。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 多维度管控：精细管理精准把控
  在项目管理中，合思实现项目台账实时同步。为保证项目付款信息的完整，同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理。多维管控自动执行，日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题得到有效解决。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，可直接跟踪费用的进度。

• 智能识别与校验：高效准确解放双手
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思既提高了报销效率，又解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，进一步提高了发票识别效率。

产品优势：对比凸显卓越价值

• 广泛连接的生态：数据互通无阻碍
  合思能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，让企业的财务数据更加完整、准确、实时。通过广泛连接的生态，企业在差旅按需订购等业务场景中，能够实现数据的无缝对接和高效流转。

• 双轮驱动的模式创新：功能服务双提升
  合思既注重产品的功能创新，不断推出新的功能和解决方案，满足企业日益多样化的需求；又注重服务模式的创新，为客户提供全方位、一站式的服务，帮助客户更好地使用和管理产品。在差旅按需订购方面，双轮驱动的模式创新能够为企业提供更贴心、更高效的服务。

• 无需报销的解决方案：颠覆传统报销模式
  合思无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式，为员工和财务人员带来了极大的便利。它提高了报销效率，降低了财务风险，同时也提升了企业的费用管控水平。员工在差旅按需订购时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

• 丰富的行业经验：个性化解决方案定制
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的解决方案，更好地满足企业的实际需求。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是电商行业，合思都能为企业在差旅按需订购等财务数字化管理方面提供精准的支持。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多元需求

• 目标用户：全行业企业覆盖
  合思的目标用户涵盖了各种规模、不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业，都已选择合思开启财务数字化转型之旅。

• 应用场景：多元场景全面覆盖
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在差旅按需订购场景中，合思能够为企业提供便捷、高效的解决方案，满足企业在财务数字化管理方面的各种需求。

成功案例：实力见证卓越成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：报销报表核算全面提速
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 江西中机：报销核算效率显著提高
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。现在就行动起来，与合思携手，免费试用合思的财务数智化产品，共同开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、精准、智能，为企业的发展注入强大动力。