合思财务数智化产品：开启会计档案电子管理新时代

在当今数字化浪潮中，众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如影随形。

许多企业在转型初期，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。像动力源这样的企业，存在大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，现实与理想存在差距。支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的飞速发展，业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力大增。而且作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子管理等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过财务数智化产品和服务，助力企业在财务收支管理等方面取得更优异的成果。

合思以客户为中心，始终关注客户在财务数字化转型中的需求。致力于为企业提供全方位、高质量的财务数智化解决方案，推动企业的发展和进步。无论是大型集团企业，还是中小企业，合思都能根据其不同的需求，提供定制化的服务，帮助企业实现会计档案电子管理等财务数字化目标。

多元模块：满足企业多样需求

• 合思费控：发票管理与预算管控专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。
  此外，合思费控还可实现预算管控。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。这有助于企业有效控制费用支出，实现会计档案电子管理中的预算数据精准记录。

• 合思商城：商旅出行便捷之选
  员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。
  同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时又省事。在商旅出行过程中产生的费用信息，也能及时准确地纳入会计档案电子管理系统。

• 合思BI：数据洞察与决策辅助利器
  通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历，还能侧面分析销售业务推广的积极性。按部门了解差旅费变化趋势，可预测一线业务部门的业绩达成情况。合思BI辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为会计档案电子管理提供有价值的数据分析支持。

• 银企直联：支付高效安全保障
  企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。支付数据的准确记录，对于会计档案电子管理至关重要。

功能亮点：创新驱动财务变革

• 无需报销：提升员工幸福感与财务效率
  员工因公消费免垫资、免开票，幸福感得到显著提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，不仅简化了员工的报销流程，也提高了会计档案电子管理的自动化水平。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得会计档案电子管理能够整合多系统的数据，实现数据的互联互通。

• 移动审批与AI技术OCR自动识别：便捷高效准确
  审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。移动审批随时随地可进行，让审批更加便捷，也为会计档案电子管理提供了及时准确的数据来源。

• 定制化解决方案：满足企业特殊需求
  针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。定制化方案确保了会计档案电子管理能够适应不同企业的独特业务场景。

显著优势：铸就企业财务竞争力

• 广泛连接：实现数据互联互通
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种广泛的连接能力，为会计档案电子管理提供了全面的数据支持。

• 高效便捷：提升财务工作效率
  合思可以显著提升企业的财务工作效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。高效便捷的操作流程，使得会计档案电子管理更加高效，节省了大量的时间和人力成本。

• 合规性强：保障财务数据真实准确
  合思可以有效保障企业的财务合规，杜绝假票、错票、重票等问题，提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。合规的财务数据是会计档案电子管理的基础，确保了档案的质量和可信度。

• 灵活性高：适应企业多样需求
  合思支持灵活的配置和定制，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化设置。根据不同企业的组织架构、费用类型、审批流程等进行定制化配置，使得会计档案电子管理能够贴合企业的实际情况，更好地发挥作用。

目标用户与应用场景：广泛适用助力发展

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业，都选择了合思的财务数智化产品。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。合思费控可以应用于企业的个人报销、对公付款等场景，实现费用的管控和流程的优化；合思商城可以用于企业的商旅出行场景，为员工提供便捷的预订服务。这些应用场景都与会计档案电子管理密切相关，为企业的财务数字化转型提供了全面的支持。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：革新操作体验提升效率
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在这个过程中，会计档案电子管理也得到了极大的优化。

• 汉威科技：提升财务核算与付款效率
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”会计档案电子管理在汉威科技的财务提升中发挥了重要作用。

• 派克新材：报销与核算效率大幅提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”会计档案电子管理确保了派克新材财务数据的准确记录和高效管理。

• 泽璟制药：学术会议活动管理高效
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”在学术会议活动的财务管理中，会计档案电子管理发挥了关键作用。

合思的财务数智化产品能够帮助企业解决在财务数字化转型中面临的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态、强大的功能模块、创新的亮点以及定制化的解决方案，为企业提供全方位、高质量的财务数智化服务，尤其是在会计档案电子管理方面具有显著优势。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。企业选择合思的产品，将能够在财务数字化转型的道路上取得更好的成果，提升企业的竞争力和发展潜力。

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