在连锁零售行业的蓬勃发展中,鸣鸣很忙犹如一颗耀眼的新星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家,规模宏大。当鸣鸣很忙引入合思的解决方案后,犹如为企业发展注入了强劲动力,取得了令人瞩目的成效。通过合思的无需报销解决方案,财务数字化为企业年节约成本达5000万,这一数字无疑是惊人的。更值得一提的是,实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的佳绩,在行业内处于领先地位。合思付款·银企直联·自动记账助力鸣鸣很忙,让其与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证还能自动生成,使得采购成本同比降低30%。如此显著的成果,让我们不得不关注连锁零售业财务数智化的重要性。
鸣鸣很忙:扩张背后的挑战困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,采用“强加盟”模式大力推进业务。这种模式在快速扩张门店的同时,也带来了诸多难题。实现门店标准化落地成为了重难点,各个门店品质参差不齐,消费者的服务体验也难以得到保障。
随着门店数量突破10000 +,巡店、督导等差旅需求变得十分旺盛,高频报销人员近500人。然而,差旅报销与申请严重脱节,申请与报销不在同一系统,缺乏必要的关联关系。这就导致了常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式,不仅让员工体验较差,还让财务复核压力巨大。
门店报销由总部财务负责,在这个过程中,经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜,这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
私车公用的管理也存在诸多漏洞。系统虽然能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,增加了企业的成本。
合思方案:精准破局的智慧之钥
针对鸣鸣很忙面临的种种问题,合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
差旅无需报销,实现成本合理收缩。员工通过移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,确保申请即合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账统一结算,在线开票还支持多账户独立核算,让差旅管理变得更加简单高效。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票能自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,实现自动验真查重,大大提高了收票核票的效率。
拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销能自动关联汽车,在行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,让车补管理更加科学合理。
显著成效:数据见证的卓越价值
引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱了更加简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来的采购流程变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费,采购成本同比降低30%,为企业节省了大量的资金。
鸣鸣很忙更是实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转为5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程,大大提高了企业的运营效率。
高度认可:企业CIO的真诚反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也说明了财务数智化对企业发展的重要性。
未来展望:携手共赴数智化新征程
随着连锁零售业竞争的加剧,鸣鸣很忙需要持续借助合思的财务数智化解决方案,进一步提升运营效率和盈利能力,实现可持续发展。合思也将不断创新和优化解决方案,为鸣鸣很忙及更多连锁零售企业提供更优质的服务,共同推动行业的财务数智化转型。
在当前的经济环境下,连锁零售企业在消费存量时代面临着诸多挑战。财务数智化是精细化运营的必行之路,像鸣鸣很忙一样引入合思的解决方案,有望挖掘出企业净利润,唤起增长新动能。
如果你所在的连锁零售企业也想提升运营效率、降低成本、增加利润,不妨拨打合思电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com,了解更多财务数智化解决方案,还可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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