会计档案数字存档：合思引领财务数智化新风尚

在数字化浪潮席卷全球的今天，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同明亮的信号灯，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业开启了会计档案数字存档的全新大门。

市场形势：数字浪潮下的财务新征程

电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。在当今数字化飞速发展的时代，传统财务模式的局限性日益凸显，而电子凭证全流程无纸化则带来了诸多显著优势。

一方面，它有利于优化管理流程，突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。企业不再需要耗费大量人力和时间去处理繁琐的纸质凭证，大大提高了工作效率。另一方面，这种模式能够有效降低单位运行成本及资源消耗。减少了纸张的使用，不仅符合环保理念，实现了数字化和绿色化的协同转型，还为企业节省了大量的存储空间和管理成本。

会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接关系到企业财务管理的效率和质量。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。会计档案数字存档正是实现这一目标的关键环节，它将为企业带来更加高效、便捷、安全的财务管理体验。

痛点分析：传统档案管理的重重困境

在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多问题和挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在财务归档方面存在着诸多难题。财务人员在归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅增加了工作的复杂性，还容易出现档案遗失的情况。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来十分困难，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，增加了企业的运营成本。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不符合现代企业的管理要求。

高新兴科技集团同样面临着类似的问题。其档案管理成本高，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用了大量的库房人员管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐。而且，该集团的电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。此外，目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅，档案利用效率低下。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性，迫切需要一种有效的解决方案。会计档案数字存档正是解决这些问题的良方，它能够帮助企业摆脱传统档案管理的困境，实现财务管理的转型升级。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业不同层面的财务管理需求。

合思档案作为合思的核心产品之一，实现了全流程的合规化、自动化和数字化。在档案采集环节，它采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够自动切割大文件，并对数电票进行自动化解析，确保档案采集的准确性和高效性。在制档环节，它具备智能关联·自动组装的功能，能够进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件，保证档案的规范性和完整性。在管理环节，它拥有精准权限管控和灵活扩展的档案目录，采用水印管理，档号符合国标要求，确保档案管理的安全性和规范性。在利用环节，它提供多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，大大提高了档案利用的效率和便捷性。会计档案数字存档在合思档案的全流程管理中得到了完美体现，为企业提供了一种全新的档案管理模式。

核心模块：合思档案的强大功能

合思档案的功能蓝图十分丰富，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的目标。其电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。

在智能采集方面，它可以通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集，确保数据的全面性和准确性。预归档服务集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的数据进行初步处理和整理。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了全面的档案管理解决方案。档案服务则可辅助审计、项目管理、统计分析等工作，为企业的决策提供有力支持。

业务层涉及内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等。核算系统涵盖了财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层可辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。这些功能模块相互协作，形成了一个完整的会计档案数字存档体系，为企业提供了高效、便捷、安全的档案管理服务。

竞争优势：合思的独特魅力

与其他同类产品相比，合思具有诸多独特的优势。首先，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持使得合思能够持续进行技术研发和服务升级，不断提升产品的性能和质量。

其次，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、及时的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的会计档案数字存档解决方案。

成功案例：合思档案的实践见证

合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了惊人的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例表明，合思档案能够切实帮助企业解决实际问题，实现降本增效的目标，为企业的发展注入强大动力。会计档案数字存档在这些案例中得到了充分验证，展示了其巨大的应用价值。

服务体系：合思的贴心保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论客户身处何地，都能享受到合思专业的服务团队带来的优质服务。

合思档案还提供了丰富的服务功能。它的自动封装接口数量增加了40多个，降低了开发成本并提高了集成度，能够广泛连接业务、财务异构系统，确保档案应收尽收。同时，它还能提供自动组装便捷借阅功能，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这种完善的服务体系为企业的会计档案数字存档提供了坚实的保障，让企业无后顾之忧。

结尾：合思引领财务数智化未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。会计档案数字存档作为合思的核心服务之一，为企业的财务管理带来了革命性的变化。

希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在未来的发展中，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更加优质的会计档案数字存档解决方案。

如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理体验，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！