在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一转型过程中，借助合思的在线发票解决方案，成功克服了诸多难题，实现了降本增效与精细化管理。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，该公司入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和广泛的业务布局，使得动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战和需求。
转型前困境：财务数字化的重重迷雾
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验犹如在迷宫中穿行，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作繁琐且效率低下。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更具价值的财务管理工作。
系统的割裂更是让数据如同散落在各个角落的珍珠，无法串成完整的项链。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的调控也变得困难重重，就像在黑暗中驾驶船只，难以把握正确的航向。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：在线发票解决方案的曙光
合思为动力源提供了全面的在线发票解决方案，助力其突破财务数字化转型的困境。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同打通了企业信息的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动。
无需报销模式则颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简洁高效，如同行云流水一般顺畅。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像是给企业的财务管理装上了高速引擎，让整个流程运转得更加快速、精准。
实施步骤：精心绘制转型蓝图
合思为动力源实施在线发票解决方案的过程严谨有序，如同精心绘制一幅宏伟的蓝图。
首先，对动力源现有的系统和数据进行全面梳理和评估。确定需要同步和集成的信息，如HR系统的人员基础信息、BPM系统的订单数据等。这一步就像是为建造大厦打下坚实的基础，只有对现有的情况有清晰的了解，才能制定出合理的方案。
然后，利用合思费控的技术和功能，实现与动力源各系统的对接和数据同步。确保信息的准确和及时更新，让各个系统之间能够无缝协作。这就像是将不同的零件组装成一台精密的机器，每一个环节都紧密配合，才能让整个系统正常运转。
最后，对动力源的员工进行培训，使其熟悉合思费控系统的操作和使用流程，特别是无需报销和系统集成等新功能。只有员工熟练掌握了系统的使用方法，才能真正发挥出在线发票解决方案的优势。这就像是为战士们配备了精良的武器，并教会他们如何使用，才能在战场上取得胜利。
转型成果：在线发票解决方案的卓越成效
动力源实施合思在线发票解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从以往的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这就像是为企业减轻了沉重的负担，让企业能够轻装上阵，更加高效地发展。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题而烦恼。这就像是为员工提供了便捷的出行服务，让他们能够更加专注于工作。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这就像是为财务人员打开了一扇通往更高层次财务管理的大门，让他们能够发挥出更大的作用。
管理实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
客户评价：在线发票解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在线发票解决方案的高度认可和信任。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思的在线发票解决方案。现在，您可以免费试用我们的在线发票解决方案，让我们一起为您的企业财务数字化转型助力，让有限更有效。
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