在商业的浩瀚星空中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的恒星，照亮了零食市场的天空。然而，即便如此耀眼的企业，也曾在财务管理的迷雾中徘徊。直到它邂逅了合思的电子归档方案，一切都发生了翻天覆地的变化。应用该方案后，企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，合思商城的差旅消费更是从2023年3月的40%左右飙升到2024年2月的75%左右。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业的目光，探寻合思电子归档方案的魅力。
客户困境：复杂管理下的财务难题
- 业务版图庞大带来的管理难题
这家零食企业拥有覆盖全国的销售版图，其供应链如同一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。管理流程跨越多个系统，就像在一片混乱的迷宫中穿行，繁杂且低效。各个系统之间缺乏有效的协同，信息传递不畅，导致工作效率大打折扣。 - 差旅管理与财务核算的双重困境
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务应有的价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，使得差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。 - 会计档案管理的沉重负担
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找档案就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了财务工作的准确性和及时性。
合思方案：量身定制的电子归档之道
- 消费 – 入账 – 归档全流程解决方案
合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档电子归档方案。员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城订购或TMC订购。这种一站式的解决方案，让员工的消费更加便捷高效。 - 智能财务核算与记账模式
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求，大大提高了财务工作的效率。 - 先进的档案管理模式
合思电子归档方案在档案管理上更是独具匠心。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，真正做到了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
方案成效：数据见证的显著改变
- 成本节约与效率提升
合思电子归档方案为企业带来了实实在在的经济效益。年度节约200万+差旅费用，这是一笔可观的数字，让企业在成本控制上取得了重大突破。同时，财务入账效率提升60%，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。 - 业财融合与档案管理升级
该方案实现了业财有机连接，让业务数据和财务数据实现了无缝对接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。
客户反馈：真实体验的高度认可
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思电子归档方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一真实的反馈，充分证明了合思电子归档方案的有效性和可靠性。
未来展望：携手共进的美好征程
该企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。合思将继续为其提供更优质的服务，助力企业在财务数字化转型道路上不断前进。未来，双方将携手探索更多的可能性，共同迎接新的挑战，创造更加辉煌的业绩。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的能力。合思财务收支管理平台功能强大，能为企业简化报销流程，提高财务管理效率。合思还提供免费试用和灵活定价模式，并有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果你也想实现企业财务数字化转型，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。点击免费试用，开启企业财务数字化的崭新篇章！
