在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，敏锐地捕捉到了这一趋势，通过与合思档案的深度合作，成功实现了数字化转型，在智能化档案查询方面取得了显著成效，不仅大幅提升了工作效率，还有效降低了成本。下面，让我们深入了解这一成功案例。
金牌橱柜：行业先锋的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，凭借其卓越的设计和精湛的工艺，成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在会计档案管理方面，这家行业先锋却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案犹如散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印相关资料，再通过手工方式进行匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误，影响工作效率和准确性。
到了保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间涉及到多次的交接和转移，增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司设有独立的档案室，主要存放纸质档案。日常的管理和利用也以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，而且容易出现遗漏和错误。这种传统的档案管理方式已经无法满足公司快速发展的需求，迫切需要进行数字化转型。
合思方案：解锁档案管理新密码
面对金牌橱柜在会计档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
统一存储打破数据孤岛是合思方案的重要一环。合思将凭证、单据、合同、回单等“四证”进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。就像将散落在各处的珍珠串成一条美丽的项链，让档案数据不再孤立，而是形成一个有机的整体，便于管理和利用。
搭建完整的业务证据链也是合思方案的一大亮点。通过建立会计资料之间的关联关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着工作人员可以从业务层面快速追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到具体的业务场景，大大提高了工作效率和准确性。
数据共享一站式查阅则为档案查询带来了极大的便利。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户只需在系统中输入关键词，即可快速定位到所需的档案信息，实现便捷高效的智能化档案查询。
此外，合思还实现了银行回单无纸化管理。海量的银行回单可以自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储压力，还降低了企业的运营成本，助力企业实现降本增效。
显著成效：智能化档案查询带来的变革
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%，极大地提升了档案整理效率。工作人员再也不用花费大量时间进行手工匹配，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在档案查询方面，档案查询耗时减少了80%。通过智能化档案查询系统，工作人员可以快速准确地找到所需的档案信息，让档案查找更加高效。无论是日常的财务核算，还是应对审计和稽查，都变得更加轻松自如。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年。这不仅包括纸张、印刷、存储等直接成本的降低，还包括人力成本的节约。通过提高工作效率，减少了工作人员的工作量，从而降低了企业的运营成本。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思的解决方案严格遵循相关法律法规和行业标准，确保了档案管理的合规性。这为企业的稳定发展提供了有力的保障。
合作认可：金牌橱柜的满意之选
虽然资料中未明确提及金牌橱柜的直接反馈，但从其显著的成效可以推测，该公司对合思档案的解决方案是非常满意的。合思帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，为企业的发展注入了新的动力。
金牌橱柜在智能化档案查询方面的成功实践，不仅提升了自身的竞争力，也为行业树立了榜样。相信在未来的合作中，双方将继续携手共进，不断探索和创新，为企业的数字化转型提供更加优质的服务。
未来展望：持续合作共创美好未来
随着企业的不断发展，金牌橱柜可能会有更多的财务数智化需求。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和全方位财务数智化服务，有能力持续为金牌橱柜提供支持。
在未来，合思可以帮助金牌橱柜进一步优化档案管理流程，提高智能化档案查询的精准度和效率。同时，合思还可以为金牌橱柜提供更多的数据分析和决策支持，帮助企业更好地应对市场变化，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行动号召：加入合思开启数字化转型之旅
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和专业的团队。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着会计档案管理的困境，不妨像金牌橱柜一样，选择合思解决财务数智化问题。现在，您只需拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。更重要的是，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思的强大功能和优质服务。点击免费试用，开启您的企业数字化转型之旅！
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