在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本，减少资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这场财务数智化的变革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度探索与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例后发布的《电子会计档案实践案例集》，宛如一座闪耀的灯塔，为企业的财务数智化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境之局
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于 1999 年，宛如一颗璀璨的明星，在国内高端整体厨柜及定制家居领域占据着举足轻重的地位。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，即便如此优秀的企业，在财务档案管理方面也面临着诸多棘手的难题。
在整理环节，会计档案就像散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据犹如深藏在迷雾中的宝藏，难以被有效利用。财务人员不得不逐一打印资料，再通过手工方式进行匹配、组装、装订，最后上架存储。这一系列繁琐的操作，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误。
保管环节同样令人头疼。财务部门需要临时保管档案 1 年，1 年后再移交至综合档案管理部门。这期间，档案的流转和交接过程复杂，增加了管理的难度和风险。
存储环节也存在着明显的弊端。企业采用独立档案室管理纸质档案，管理和利用主要依赖纸质档案。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下，而且纸质档案容易受到损坏、丢失等问题的影响。这些问题严重制约了企业的成本控制与分析，使得企业在财务管理方面面临着巨大的挑战。
合思档案：量身定制的解决方案之策
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的诸多难题，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了新的希望。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各个系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，使得档案数据更加有序、易于管理。通过统一存储，企业可以更好地进行成本控制与分析，及时掌握各项业务的成本情况。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这就好比在企业的业务和财务之间搭建了一座畅通无阻的桥梁，使得业务数据和财务数据能够实时共享、相互印证。企业可以通过业务证据链，深入分析各项业务的成本构成和效益情况，为成本控制与分析提供更加准确、全面的数据支持。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。用户只需轻轻点击鼠标，就可以快速、便捷地查阅到所需的档案信息。这种高效的查阅方式，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。同时，数据共享也有助于企业进行成本控制与分析，各个部门可以及时获取相关的成本数据，进行分析和决策。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
海量的银行回单处理一直是企业财务工作中的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用和存储成本，还提高了回单处理的准确性和效率。通过银行回单无纸化，企业可以更好地进行成本控制与分析，及时发现资金流动中的问题和风险。
金牌橱柜：应用合思档案的显著成果之喜
在应用合思档案解决方案后，金牌橱柜取得了令人瞩目的成果，就像一艘在迷雾中航行的船只，终于找到了正确的方向。
在档案匹配方面，耗时减少了 84%。以往繁琐的手工匹配工作被高效的系统自动匹配所取代，大大提高了工作效率。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到成本控制与分析等核心工作中。
档案查询耗时也减少了 80%。员工可以在短时间内快速找到所需的档案信息，不再需要花费大量时间在档案室中翻找。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了更加及时、准确的支持。
在成本控制方面，预估节省总体成本 30 万 + /年。通过统一存储、银行回单无纸化等措施，企业减少了纸张、存储设备等方面的成本支出。同时，工作效率的提高也间接降低了人力成本。这些节省下来的成本可以用于企业的研发、市场拓展等方面，进一步提升企业的竞争力。
档案合规性达到了 100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保档案管理的合规性。这为企业避免了潜在的法律风险和财务损失，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。通过对这些成果的分析，企业可以更好地进行成本控制与分析，不断优化财务管理策略。
合思档案：企业财务数智化转型的重要引擎
合思档案通过提供全面的电子会计档案解决方案，如同一位得力的助手，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的资源得到更加有效的利用。在成本控制与分析方面，合思档案提供了丰富的数据和强大的分析工具，帮助企业深入了解成本结构，找出成本控制的关键点，制定合理的成本控制策略。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，电子凭证全流程无纸化将成为企业财务数智化的必然选择。在这个充满机遇和挑战的时代，合思档案将持续发挥其技术优势和专业服务能力，助力企业在财务数智化转型的道路上取得更好的发展。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，他们在合思档案的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也想在财务数智化转型中取得突破，不妨选择合思档案。现在，点击免费试用，开启您的财务数智化之旅，让合思档案为您的企业成本控制与分析提供强大的支持。
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