在商业的广袤天地中，有这样一个知名的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。然而，就是这样一个看似风光无限的企业，在财务领域却面临着重重挑战。其多样的销售渠道和复杂的供应链，使得管理流程横跨多个系统。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，人工记账如同沉重的枷锁，难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，让差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。这些问题，其实也是众多企业在财务管理中面临的共性难题，而解决这些问题，与数字发票发展趋势紧密相关。
客户业务：繁华背后的财务困境
在企业的运营中，多种销售渠道并行，这本是拓展市场的有效策略。但管理流程涉及多个系统，如差旅管理、财务核算等系统相互独立，数据无法实现互通。这就导致会计凭证查阅变得异常困难，会计档案管理成本也居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。
差旅平台对账方案的不灵活性，让财务人员苦不堪言。他们不得不花费大量时间在Excel中二次整理数据，人工记账不仅效率低下，而且难以满足核算精细化管理的要求。事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本始终居高不下，企业想要实现精细化成本管控，如同水中捞月。在数字发票发展趋势的大背景下，这些问题亟待解决。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对客户的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这个方案犹如一把精准的钥匙，涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等关键环节。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城或TMC进行订购。在这里，他们享受着无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷服务。这不仅提高了员工的工作效率，还让他们的工作体验得到了极大提升。
财务核算记账环节，线上统一开票后可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，满足了不同场景的需求，大大提高了财务工作的效率。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这些措施，档案管理变得更加高效、准确，也符合数字发票发展趋势的要求。
实施步骤：方案落地的坚实步伐
合思方案的实施，就像一场精心策划的战役，每一个步骤都有条不紊。
员工通过合思费控进行便捷申请，无需垫资、开票和报销，这一改变让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，工作效率得到了显著提高。
合思商城提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅降低了企业的运营成本，还让采购更加透明、高效。
合思档案实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。这一系列的操作，让企业的档案管理跟上了数字发票发展趋势的步伐。
成果效益：数据见证的显著价值
合思方案的实施，带来了显著的成果和效益。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据的变化，直观地展示了方案在成本控制方面的卓越成效。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现了业财有机连接。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果，都是数字发票发展趋势在企业财务管理中的具体体现。
客户反馈：满意认可的真实声音
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。企业对方案效果表示满意，认为合思的解决方案提高了差旅人员和财务人员的工作效率，降低了企业的运营成本。
合思的方案有助于实现精细化成本管控，提升了企业的财务管理水平。同时，合思的服务专业度高，能够及时响应企业的需求，为企业提供了全方位的支持。这些客户反馈，充分证明了合思方案在顺应数字发票发展趋势方面的成功。
在当前的商业环境下，数字发票发展趋势已经成为企业财务管理变革的重要驱动力。该国民零食品牌的成功案例，为其他门店企业提供了宝贵的参考。企业积极推进财务数字化转型，不仅能够提升财务管理效率和水平，还能在激烈的市场竞争中占据优势。
合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供定制化的解决方案。如果您的企业也想紧跟数字发票发展趋势，提升财务管理水平，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。加入合思的合作伙伴网络，共同推动行业的进步和发展。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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