在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。
调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，让企业在转型过程中举步维艰。此外，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现电子化，距离全面数字化还有很长的路要走。
在这样的背景下，合思犹如一颗璀璨的明星，为企业解决电子凭证数字化转型难题带来了希望。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，在发展过程中展现出了强大的实力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思使命：驱动电子财务档案数字化变革
合思有着明确的产品使命与愿景，致力于推动电子凭证数字化转型和企业财务数智化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思助力企业通过电子凭证数字化转型，实现企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。推动电子凭证数字化转型，也必然会推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思平台：功能完备的电子财务档案管理利器
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了多个重要模块。
差旅申请功能方便快捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。平台支持商旅线上订购，员工可以轻松预订机票、酒店等，为商务旅行安排提供了便利。易商卡线下消费功能也十分实用，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能更是一大亮点，系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
合思亮点：创新引领电子财务档案新体验
合思产品具有众多功能亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业带来了极大的便利。合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，能够帮助企业逐步提升费控水平。随着数电票和智能化时代的到来，将推动一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。
合思的电子会计档案管理方案优势明显。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。此外，合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
合思优势：超越同类的电子财务档案解决方案
与其他同类产品相比，合思具有显著的优势。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品时，能够与现有的系统进行良好的整合，提高工作效率。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让客户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，还有免费试用，降低了企业使用成本和风险。
合思应用：广泛适用的电子财务档案场景
合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。
例如，企业员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅订购、费用报销等操作，财务人员可以进行审核对账、记账、档案归档等工作。在不同行业，如零食销售企业、数字阅读企业、教育服务企业等，合思产品都有广泛的应用，能够满足不同行业企业的财务管理需求。而且，无论是中小企业还是大型企业，都能通过合思的产品实现财务数字化转型和提升管理效能。
合思案例：电子财务档案成功实践见证
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和价值。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业使用合思产品后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效显著，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；降本明显，减少了差旅超标和纸张浪费；合规性增强，发票OCR识别验真，保证了财务档案原生性存储；先进的功能覆盖因公消费全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。
在当前数字化经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型是企业发展的必然选择。合思凭借其全面的功能、创新的模式和丰富的成功案例，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。
合思将持续投入研发，不断升级产品，为企业提供更优质的服务和支持。如果您的企业也希望在电子财务档案数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨立即联系合思，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的价值，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
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