在当今消费市场中，竞争的激烈程度与日俱增。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的挑战，社会消费品零售总额增速放缓，社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。在这样的大环境下，企业愈发意识到现金流的关键作用，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。
连锁零售企业正处于日益激烈的竞争压力和市场变革之中，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已然成为应对当下经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为连锁零售企业的得力伙伴，助力企业挖掘更多净利润。合思是我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，让连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的成功案例，深入了解合思的解决方案。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的困境与挑战
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少收到消费者的负面反馈，这背后离不开数字化的有力支持。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
由于有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账的压力巨大。智能发票处理在解决这些问题上有着重要的潜在价值。
合思解决方案：智能发票处理开启业财融合新篇章
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思为其引入了无需报销解决方案。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规
合思提供的移动端申请功能，实现了费标、差标自动校验。员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统支持统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。在这个过程中，智能发票处理发挥着关键作用，它能够自动识别和处理发票信息，确保费用的合规性和准确性。 -
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种智能发票处理方式，大大减少了人工操作，提高了发票处理的效率和准确性。 -
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算
员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。智能发票处理贯穿其中，确保每一笔费用都能得到精准处理。
鸣鸣很忙成果展示：财务数智化带来的显著效益
合思付款·银企直联·自动记账为鸣鸣很忙的业务发展提供了有力支持。鸣鸣很忙之所以能够取得成功，离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。在业务快速运转的背后，财务数字化起到了至关重要的作用。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
从提交到归档，门店报账至多只需24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。此外，鸣鸣很忙的数字化助力其实现门店标准化落地，鲜少有消费者的负面反馈，提升了品牌形象和市场竞争力。智能发票处理在整个过程中，保障了财务数据的准确和高效处理，为企业的发展提供了坚实的支持。
合思解决方案价值总结与未来展望
财务数字化并非一朝一夕之功，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在智能发票处理等先进技术的支持下，连锁零售业的财务数智化未来充满了无限可能。它将帮助企业更好地控制成本、提高效率、提升竞争力。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。若您的企业也想在竞争激烈的连锁零售市场中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化解决方案，还可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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