合思助力会计档案数字存档,开启财务数字化转型新篇章

合思助力会计档案数字存档,开启财务数字化转型新篇章
在数字经济蓬勃发展的当下,数字化转型已成为各行业的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加速发展数字经济,推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布,更是拉开了会计管理模式全面变革的大幕。电子凭证全面数字化应用成为大势所趋,但前行的道路并非一帆风顺,凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、易丢失等问题,如一道道数字鸿沟横亘在企业面前,阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的时代背景下,合思凭借其卓越的产品和服务,成为解决行业痛点的关键力量,为企业的电子凭证数字化转型保驾护航。

行业痛点与挑战:数字化转型的荆棘之路

在电子凭证数字化转型的征程中,企业遭遇了诸多棘手的问题,这些问题如同一团迷雾,笼罩着企业的数字化转型之路。

当前,电子凭证领域存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了数据安全,还让数字化转型的成效大打折扣。

从会计凭证存储的角度来看,大部分企业仍停留在传统的纸质档案阶段。在这个纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,这种做法存在着巨大的合规风险。更有甚者,部分企业对电子凭证的查验工作置若罔闻,这无疑给审计和税务工作埋下了隐患。

企业内部人员对电子凭证相关政策的认知不足,也是阻碍数字化转型的一大因素。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性,同时电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质提出了更高的要求,这进一步增加了转型的难度。

此外,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。目前,市场上缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,而且涉及多个政府部门,协同工作困难重重。即便实现了电子归档,许多企业仍然需要保留纸质档案,这无疑增加了企业的管理成本。

产品简介:合思——财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位技艺精湛的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务工具箱,满足了企业在财务管理方面的各种需求。

产品使命与愿景:引领会计数字化转型的绿色新方向

合思秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命,致力于让有限的资源发挥出更大的效用。

在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路上,合思勇立潮头,引领着会计数字化转型的绿色新方向。通过不断的创新和努力,合思助力企业实现财务管理的全面提升,就像一颗明亮的启明星,为企业照亮了前行的道路。

模块功能概述:合思财务收支管理平台的强大功能

合思财务收支管理平台就像一艘装备精良的战舰,具备多种强大的功能,为企业的财务管理保驾护航。

差旅申请功能为企业的差旅管理提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请,系统就会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。

商旅线上订购功能就像一个贴心的旅行管家,为员工提供机票、酒店等预订服务,让商务旅行的安排变得轻松自如。

易商卡线下消费功能则实现了无纸化报销。员工可以通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,既方便又环保。

发票采集功能更是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。

功能亮点与创新:合思产品的独特魅力

合思产品的独特之处和创新性就像夜空中璀璨的星星,让人眼前一亮。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,企业都可实现无需报销,这无疑为企业的财务管理带来了一场革命性的变革。

合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。这一创新的分级标准能够助力企业逐步实现更高水平的报销自动化和智能化,就像一个精准的导航仪,引导企业在财务管理的道路上不断前进。

合思财务收支管理平台还利用AI辅助决策,通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这就像给企业管理者配备了一个智能助手,帮助他们做出更加科学、合理的决策。

产品优势:合思脱颖而出的秘诀

在竞争激烈的市场环境中,合思凭借其诸多优势脱颖而出,就像一颗闪耀的明珠,吸引着众多企业的目光。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障,使其具备了领先的技术研发能力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供及时、专业的服务,就像一个庞大的服务网络,确保客户在任何时候都能得到贴心的支持。

合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就像一个万能的连接器,让企业的各个系统之间能够高效地沟通和协作。

此外,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务能够满足不同客户的多样化需求,就像为每个客户量身定制了一件合身的衣服,让他们在财务管理中感受到舒适和自在。

目标用户与应用场景:合思产品的广泛适用性

合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,涵盖了制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益。

其应用场景涵盖了企业的日常财务管理,如差旅报销、费用管控、财务核算、会计档案管理等,以及企业的商旅活动,如机票预订、酒店预订等。合思产品就像一个多面手,能够在企业的各个财务管理环节中发挥重要作用。

成功案例与客户评价:合思产品的实力见证

众多企业的成功案例和客户评价,是合思产品实力的最好见证。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业在财务管理方面焕发出新的活力。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思产品在会计档案数字存档以及财务数字化转型方面的卓越能力。

结尾:携手合思,开启财务管理新篇章

在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思就像一座坚固的灯塔,为企业照亮了前行的道路。合思能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和水平。无论是会计档案数字存档,还是日常的财务管理工作,合思都能为企业提供有力的支持。

诚邀各类企事业单位选择合思的财务数智化产品和服务,共同拥抱数字化转型升级,开启财务管理的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手合思,在财务数字化转型的道路上一路前行,共创美好未来!

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captaincaptain
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