合思：引领财务数字化转型，革新会计资料存档新体验

在当今的企业运营中，传统财务模式正面临着重重痛点与挑战。传统财务报销流程宛如一场漫长的马拉松，员工需要手工提交申请、经过繁琐的审核、仔细核对预算和费用标准，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易因为人为因素出现错误。企业在对公业务里，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同横亘在面前的大山，难以有效管理进、销项发票，严重影响了企业的合规经营和决策效率。财务档案管理方式更是落后，人工装订凭证并归档，效率低下不说，还占用大量的存储空间和耗材，同时也不利于数据的安全和合规。此外，企业在财务数字化转型过程中，常常苦于缺乏匹配度高的解决方案，难以找到适合自身发展阶段的专属路径。

而合思，就如同黑暗中的明灯，为企业提供了完美的解决方案，尤其是在会计资料存档方面，有着独特的优势。

合思传奇：科技赋能财务数字化征程

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。这是一家极具实力的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了庞大而坚实的服务体系。

回顾合思的发展历程，那是一部充满创新与突破的奋斗史。2014年公司成立，2015年费控APP易快报上线，开启了财务数字化的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业变革；2017年易快报H5轻应用上线，提供更便捷的服务；2018年合思PaaS平台上线，奠定了强大的技术基础；2019年与1400 + 银行建立支付连接，保障资金流转顺畅；2020年电子会计档案平台上线，为会计资料存档带来了全新的解决方案；2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准，引领行业新趋势；2022年无需报销从L4走向L5，不断深化创新；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，为企业发展注入强大动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在会计资料存档方面展现出卓越的能力。

使命愿景：领航未来财务新方向

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全力服务未来财务人。

其使命是为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，让企业员工从繁琐的事务中解放双手，释放创造力，助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让有限更有效，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计资料存档领域，合思通过先进的技术和理念，实现高效、安全的存档，为企业的合规经营保驾护航。

模块大观：多元功能构筑财务新生态

合思拥有一系列强大的模块功能，为企业的财务数字化管理提供了全面的支持，在会计资料存档方面也各有其独特的作用。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，会计资料能够得到及时、准确的记录和存档，确保了财务数据的完整性和准确性。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅消费过程中产生的会计资料，能够通过合思商城的系统进行有效的收集和存档，方便企业进行财务管理。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计资料存档。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。企业可以轻松地将各种会计资料进行电子化存档，随时查阅和使用，大大提高了工作效率。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在这个过程中，相关的会计资料能够得到及时的整理和存档，为企业的财务管理提供了有力的支持。

创新亮点：科技驱动财务变革

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动进行会计资料存档。这一过程不仅提高了工作效率，还保证了会计资料的准确性和合规性。

数据连通能力也是合思的一大优势。合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据的自动流转和共享。在会计资料存档方面，这种数据连通能力使得相关资料能够在各个系统之间顺畅传递，避免了信息孤岛的问题，提高了存档的效率和质量。

合思BI具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用的特点。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。通过对会计资料的深入分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在节约成本的同时，也有助于规范消费行为，使得会计资料更加清晰和准确，为会计资料存档提供了良好的基础。

产品优势：高效安全铸就卓越价值

合思在提升效率、节约成本、保障安全合规等方面有着显著的优势，在会计资料存档方面也不例外。

合思能够75%降低员工报销耗时，85%减少财务入账归档时间，让会计资料能够更快地完成存档流程。同时，70%节约场地、耗材成本，使得企业在会计资料存档方面的资源投入大大减少。95%业财流程数字化程度和100%数据安全合规，保证了会计资料存档的高效性和安全性。

在企业差旅费用方面，合思能够帮助企业节约35%的成本。例如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在节约成本的同时，相关的会计资料也能够得到更好的管理和存档。

在档案管理方面，合思使得档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。这一系列的数据表明，合思在会计资料存档方面能够显著提高工作效率，降低成本。

在付款和收款方面，70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这些优势都有助于企业更好地管理财务流程，保证会计资料的准确性和完整性，从而实现高效的会计资料存档。

目标场景：精准服务满足多元需求

合思的目标用户包括老板、财务和员工，在会计资料存档方面能够满足不同用户的需求。

老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。在这个过程中，会计资料能够得到全面、准确的记录和存档，为老板的决策提供有力支持。

财务可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。会计资料在这个过程中能够得到规范的管理和存档，提高了财务工作的效率和质量。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这使得员工在消费过程中产生的会计资料能够及时、准确地进入系统进行存档，减少了人为因素的干扰。

合思的应用场景广泛，包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。在这些场景中产生的会计资料，都能够通过合思的系统进行有效的收集、整理和存档。

成功典范：客户见证卓越实力

众多企业的成功案例和客户评价证明了合思的卓越实力，在会计资料存档方面也得到了充分的体现。

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在这个过程中，会计资料的存档更加高效、准确，为企业的发展提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查；档案管理自动化、规范化，流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本。会计资料在合思档案的管理下，得到了更好的存档和利用。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思解决财务数字化转型问题；中影股份作为上市公司，也借助合思提升财务管理效率。在会计资料存档方面，合思都为这些企业提供了可靠的解决方案。

总之，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了传统财务模式中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计资料存档方面，合思更是展现出了卓越的能力和优势。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和信赖。

立即选择合思，让未来财务用合思，让有限更有效，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，体验会计资料存档的全新方式！