合思财务数字化解决方案：助力企业会计资料存档与转型之路

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往会陷入一些误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，从而引发了一系列痛点。

集团性公司面临着成本增效的迫切需求。例如汉威科技集团，不仅要降低财务人力成本、加强对公业务管控，还要保证财务合规高效、优化流程。但实际情况是，支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，严重影响了企业的运营效率。

高速发展的企业则在业务成本管控和报销流程方面存在诸多问题。以派克新材为例，作为高端制造企业，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。而且报销流程冗长、审批缓慢，随着对公业务的扩增，财务稽核做账的压力也与日俱增。

同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。像亿嘉和引入多款软件后，各系统无法有效整合，极大地影响了企业的运营效率。这些痛点严重制约了企业的发展，而企业的会计资料存档工作也在这些混乱的状况下变得困难重重。

合思财务数字化解决方案全景展示

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数字化解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案犹如一把万能钥匙，能够帮助企业解决多系统集成、数据互通、流程优化等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能发挥最大价值。动力源应用合思解决方案后，成功实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新，会计资料存档也变得更加有序和高效。

合思还能够结合企业的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合企业的全球化业务。动力源财务总监表示，未来将继续借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，推动企业全球化业务的发展，同时也为会计资料存档提供更坚实的保障。

合思的解决方案覆盖了多种应用场景，包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析等，能够满足不同企业的多样化需求。汉威科技集团的应用场景就涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面，通过合思的解决方案，企业的会计资料存档工作更加规范和准确。

合思解决方案核心功能揭秘

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。动力源应用该功能后，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计资料存档的效率也随之大幅提高。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思强大的系统集成能力，能够打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。它可以将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，同时也为会计资料存档提供了准确的数据支持。

• 预算管控：精准掌控资金流向
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，保证了会计资料存档中预算数据的准确性。

• 发票智能校验：杜绝票据风险
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用该功能后，有效解决了发票人工校验的难题，确保了会计资料存档中发票信息的真实可靠。

企业使用合思解决方案的显著收益

• 效率飞升：节省时间成本
  企业在使用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期大幅缩短，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些效率的提升，不仅让企业的运营更加高效，也让会计资料存档工作更加及时和准确。

• 成本节约：降低运营成本
  合思解决方案帮助企业减少了人力成本、纸张成本等。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的节约让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，同时也为会计资料的电子化存档提供了有利条件。

• 合规经营：保障财务安全
  合思解决方案保证了企业财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了费用管控和预算执行，避免了财务风险。汉威科技集团通过合思解决方案，加强了对公业务管控，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的合规性，确保了会计资料存档的合规性和安全性。

• 数据实时掌握：助力精准决策
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。动力源管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为会计资料存档提供了更有价值的决策依据。

合思解决方案适用典型场景

• 差旅报销：便捷合规新体验
  在差旅报销场景中，员工可以通过合思商城进行预订，无需垫资、开票，消费受到差标管控，报销流程自动化。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销场景中应用合思解决方案后，员工体验得到了极大提升，会计资料存档中的差旅报销数据也更加规范和清晰。

• 对公付款：规范流程一体化
  合思解决方案规范了企业的对公付款流程，实现了合同管理、预算管控和发票校验的一体化。汉威科技集团通过合思解决方案，实现了对公付款与合同管理的关联，实时监控合同的付款和回票进度，加强了对公业务管控，会计资料存档中的对公付款信息更加完整和准确。

• 预算管控：全程管控保执行
  合思解决方案实现了预算的事前、事中、事后全程管控，确保预算的严格执行。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思解决方案，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用超标，会计资料存档中的预算数据更加真实可靠。

• 系统集成：打破壁垒促协同
  合思解决方案解决了企业多系统林立、数据孤岛的问题，实现了各系统之间的数据互通和业务协同。动力源、中亦科技等企业通过合思解决方案，将多个系统与合思费控集成，提升了企业的整体运营效率，会计资料存档中的数据也更加全面和准确。

合思客户成功案例展示

• 动力源：转型革新创佳绩
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，会计资料存档工作也变得更加高效和有序。

• 汉威科技集团：极致管控提效率
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控。预算管控前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控，会计资料存档的质量和效率都得到了显著提升。

• 派克新材：数字转型新模式
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，采用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，会计资料存档也更加符合数字化管理的要求。

• 亿嘉和：全流程闭环新管理
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，会计资料存档工作也更加规范和智能。

众多企业通过合思的财务数字化解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，会计资料存档工作也得到了极大的改善。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务，包括高效准确的会计资料存档服务。

现在就选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，抓住财务数字化转型的机遇，提升企业的核心竞争力，同时让会计资料存档工作变得更加轻松和高效。