自 2022 年底疫情退潮，企业差旅业务犹如久闭闸门后的洪流，在 2023 年 1 – 7 月迎来“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量急剧攀升。然而，繁荣背后也暗藏隐忧。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格纷纷上扬，尽管交易总量尚未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平，但企业却已在业务拓展和成本控制的天平上艰难平衡，降本增效的压力如巨石般沉重。
在效率层面，企业差旅订票、发票、单据处理问题尤为突出。发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以应对，企业急需转向“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下，合思为企业提供的解决方案就显得尤为重要，不仅能帮助企业解决差旅及费控难题，也顺应了数字发票发展趋势。
连锁巨头差旅困境：资源受限与管理难题
有一家连锁经营的上市公司，规模庞大，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店。旺盛的业务需求使得差旅活动频繁，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。然而，原有的 TMC 供应商对接能力有限，在旺季时，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面，酒店价格超差标的情况也屡见不鲜。更糟糕的是，偏远地区的服务酒店覆盖不足，员工不得不自行垫资解决住宿问题。
在财务管理方面，原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求。财务人员每月至少要耗费 3 人天来整理对账单，并且还需通过线下方式发送审核，工作效率极低。此外，接入 TMC 限制了员工的选择权利，导致内部投诉不断，差旅费用也居高不下，在数字发票发展趋势下，这种传统的管理方式显得越发滞后。
员工分散企业的差旅痛点：合规管控与成本平衡
另一家企业同样面临着差旅管理的难题。该企业员工数千名，月均差旅 GMV 超过 80 万。员工出差城市分散，且多为三四线城市。此前，员工出差需要自行垫资报销，而在县镇级偏远地区，发票开具困难，员工为了完成报销，经常采用替票或开销票的方式，这使得差旅成本缺乏合规管控，与数字发票发展趋势背道而驰。
疫情放开后，酒店价格上涨，原本符合差标的酒店也纷纷超标，员工需要个人垫资支付差价，这引发了员工的强烈不满，负面情绪高涨。员工要求提高差标，但企业的差旅成本不可能无限提高，财务人员陷入了两难的困境。
合思智慧：无缝接入与资源互补破局连锁难题
针对连锁经营上市公司的痛点，合思商城提供了一种无需更换 TMC 供应商的解决方案。通过无缝接入，形成了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖范围广泛，国内 2000 + 县市区都在其服务范围内，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。
同时，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价功能让员工可以轻松找到低价方案，从而节省成本。而且，合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可以根据多方面因素，如价格、服务、位置等，选择更适合自己的供应商下单，顺应了数字发票发展趋势，提升了差旅管理的数字化水平。
合思激励：“合力省”政策激活员工降本动力
对于员工众多且出差城市分散的企业，合思商城推出了“合力省”政策。这一政策无需企业额外投入成本，签约后会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、机票时，会按比例折合成奖励金，获得 10 – 100 元不等的消费红包。这种激励机制不仅提高了员工的积极性，也在数字发票发展趋势下，促进了企业差旅成本的合规管控和有效降低。
连锁焕新：财务效率与员工满意度双提升
连锁经营上市公司引入合思商城后，取得了显著的成果。财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思商城的对账单按成本中心自动拆分，大大提升了对账效率。财务人员不再需要花费大量时间整理对账单，工作变得更加轻松高效。同时，员工能够自由选择合适的差旅服务，满意度大幅提高，企业的差旅管理也更加符合数字发票发展趋势。
分散无忧：成本降低与合规管控双赢
员工众多且出差城市分散的企业采用合思商城“合力省”政策后，效果同样显著。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工满意度提高，财务人员也不再面临员工抱怨差标过低的问题。企业的差旅成本得到了有效控制，同时合规管控也得到了加强，顺应了数字发票发展趋势。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终紧跟数字发票发展趋势。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势。选择合思，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。
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