在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。众多专精特新企业纷纷选择合思来实现财务数字化转型，其中，汉威科技集团股份有限公司与合思的合作成果尤为显著，为我们展现了发票支付管理数智化转型的成功范例。
汉威科技：财务数字化痛点待解
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为创业板首批上市公司，汉威科技在2022年更是迎来高光时刻，其及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面有着迫切需求，主要聚焦于成本增效和解决现实痛点。在发票支付管理上，汉威科技面临着诸多难题。
支出散落多系统，预算统计难收口是一大痛点。在企业运营中，预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，这种事后管控模式导致超标情况时有发生，大大增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，这使得发票支付管理缺乏有效的预算约束。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控也是关键问题。按公司制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，这就导致难以实时监控合同的付款和回票进度，发票支付管理的合规性和准确性受到严重影响。
合思方案：精准击破财务难题
面对汉威科技在发票支付管理方面的痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为汉威科技量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统预算管理新突破
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行预算校验。当单据提交时，系统会自动将信息传至相关系统进行预算检验，检验完成后迅速返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控，为发票支付管理提供了坚实的预算保障。 -
对公付款：合同管理台账新升级
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将OA系统的合同信息写入该台账，实现了付款和回票进度的实时统计。这个合同台账功能强大，具备“跨法人报销”能力，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，它还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需求，使得对公付款与合同管理紧密结合，有效解决了票款进度难以把控的问题，提升了发票支付管理的准确性和合规性。 -
发票智能校验：高效准确的发票管理
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差，确保了发票信息的准确性，为发票支付管理提供了高效的支持。 -
自动生成凭证：财务工作效率大提升
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工操作，系统能够根据业务数据自动生成准确的财务凭证，不仅提升了财务核算效率，还减少了人为错误，使得发票支付管理与财务核算无缝衔接，进一步优化了企业的财务流程。
显著成果：财务效率与管控双提升
合思为汉威科技提供的发票支付管理解决方案，带来了显著的成果。
在财务核算效率方面，实现了大幅提升。多端系统统一收口，从原来的多个系统分散管理转变为合思一个平台集中管理，财务核算效率提升了60%。同时，财务付款效率提升了90%，企业资金流转更加顺畅，为企业的运营提供了有力的支持。
对企业业务管控也实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，通过合思的解决方案，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额支付，加强了对业务的管控力度，提高了发票支付管理的合规性。
预算管控前置效果显著。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示，有效防止了费用管控失控，实现了预算的精准管理，为发票支付管理提供了科学的预算依据。
合思费控上线后，还在提升效率、规范流程、加强费控等方面取得了良好效果。实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，使得发票支付管理更加规范、高效。
合作展望：携手开启数智化新征程
合思凭借专业的解决方案，成功帮助汉威科技解决了财务数字化转型中发票支付管理的诸多难题，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的优化。未来，合思将继续与汉威科技紧密合作，结合汉威科技的业态和组织变化，提供更优质、更贴合需求的财务数智化服务，不断完善发票支付管理解决方案，助力汉威科技在市场竞争中取得更大的优势。
众多像汉威科技这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型的目标，在发票支付管理等方面取得了显著成效。如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数智化之旅，现在可以免费试用合思的产品和服务，体验发票支付管理数智化带来的变革。
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