在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费控管理犹如一座复杂的迷宫,充满了诸多痛点与挑战。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为困扰企业的一大顽疾。
目前,多数企业一般采用纯手工操作,或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业更是面临着各自独特的挑战。医药企业资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高,同时政策对费用合规要求极为严格,传统报销流程效率低下、错误率高。软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,涉及不同阶段的费用操作和特点,人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题突出。发票支付管理在这些复杂的环境中,成为企业财务管理中一块难啃的硬骨头。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,为企业的发票支付管理提供了全面的解决方案。
使命愿景:让有限更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过提供财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其目标是助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,在财务数字化浪潮中提升企业的财务管理智慧和竞争力。在发票支付管理方面,合思旨在让企业的每一笔资金都发挥最大的价值,让有限的资源创造出更高效的成果。
多元模块:构建全面财务管理体系
合思的财务中台如同企业的核心大脑,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包含预算管理,其中有预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销模块涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,为发票支付管理提供了严谨的流程和规范;采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理有应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;还有支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
业务中台则将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面。这些模块相互协作,为企业的发票支付管理构建了一个全面、高效的体系。
创新亮点:引领财务数字化变革
合思实现了“无需报销”的创新模式,分场景、分阶段落地。它将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与 IT 建设风险。在发票支付管理上,这种创新模式大大简化了流程,提高了效率。
同时,合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更清晰的业务环境,让发票支付管理与企业的其他业务环节紧密结合,协同发展。
基于数据分析,合思能够发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。它盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策,为发票支付管理提供了科学的依据和精准的方向。
实力优势:铸就可靠选择
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这为其在发票支付管理等领域的持续创新和优化提供了坚实的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供及时、全面的服务,确保企业在发票支付管理过程中遇到的问题能够得到迅速解决。
截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户基础。众多企业的选择证明了合思在发票支付管理以及整体财务数智化服务方面的实力和可靠性。
精准适用:满足多行业需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。在医药行业,合思可满足合规要求、提高报销效率,确保发票支付管理符合严格的政策规定;在软件行业,能解决项目制费用管控复杂的问题,让发票支付管理更加清晰和精准;在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,提升发票支付管理的整体水平。
成功见证:案例彰显价值
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题,在发票支付管理方面取得了显著成效。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本,发票支付管理更加高效。
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对多种对公付款场景的有效管理,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险,发票支付管理更加规范。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务费控管理中的痛点和挑战,尤其是在发票支付管理方面,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化的浪潮下,合思以其创新的模式、强大的功能和广泛的应用案例,成为企业实现财务数字化转型的理想选择。选择合思,就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思在发票支付管理等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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