在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2025 年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设急需加强。数电票需经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，传统档案管理方式却让企业饱受困扰。在纸电混合时代，企业高管要面对纸质档案管理成本高昂、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也会经历繁琐且耗时的流程。此外，企业在数字化推行过程中，虽然通过各种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，数据存储的线下载体也影响了企业全面数字化进程。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，同时还面临高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等，这些问题无疑是对企业资源的极大浪费。
为了解决企业在传统档案管理中面临的诸多痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套卓越的在线发票解决方案。
合思档案全景式解决方案：满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的模式，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，能够全面反映企业的经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，企业能够扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，让不同档案类型的归档接口配置更加便捷。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。此外，它还创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，能够自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规。合思档案的这些解决方案，为企业提供了全方位的在线发票解决方案，助力企业提升档案管理水平。
合思档案核心功能：革新传统管理模式
合思档案拥有一系列强大的核心功能，相比传统方式具有显著的优势，为企业提供了高效的在线发票解决方案。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，并预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供了多种便捷的手动数据补录方式。
智能制档功能通过规则引擎实现自动组装。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据查阅更加便捷。
档案管理功能实现了权限管理的精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护等。
合思档案的这些核心功能带来了显著的优势。它能够实现显著的降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它还能让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用，发挥数据价值，实现资源重组，提升管理能效，为企业提供了优质的在线发票解决方案。
合思档案应用实践：见证卓越成效
合思档案在不同企业的应用场景中展现出了卓越的实际效果，为企业提供了可靠的在线发票解决方案。
对于年单据量 2.6 亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如实现了业务 + 财务数据穿透联查，有效降低了企业成本。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
中国最大的 K12 民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些实际案例充分证明了合思档案在线发票解决方案的有效性和实用性。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理解决方案，能够为企业提供全面的在线发票解决方案。它已经服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，得到了海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户的认可和好评。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com。企业可以通过这些方式与合思联系，获取专业的电子会计档案管理服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，能够让每一个企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
如果您的企业也想摆脱传统档案管理的困扰，实现数字化转型和降本增效，不妨抓住机遇，选择合思档案开启高效档案管理之旅。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和效果！
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