在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。不同行业的企业，因其业务模式和特点的差异，所面临的财务痛点也各不相同。下面，我们将通过几个不同行业的典型案例，深入了解企业在财务管理中遇到的问题，以及合思如何凭借智能发票处理解决方案，帮助企业解决难题，实现财务数字化转型。
经典零食巨头：突破财务困局
某畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。如此庞大的业务规模，使得该品牌在财务管理上困难重重。
品牌采用多种销售渠道并行的模式，管理流程涉及多个系统，导致流程繁杂且效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账不仅耗费大量人力，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，使得差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找极易出错。
面对这些痛点，合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购等功能。财务核算、记账环节则具备对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算等功能。档案管理环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。
实施过程中，员工通过合思商城进行差旅消费，实现线上开票、自动对账记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
该方案实施后，成效显著。品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，规范档案室管理，降低成本。凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升。该品牌看到差旅费用的节约和财务入账效率的提升，以及业财管理的优化，对合思的解决方案表示满意，认为其有效解决了企业的财务痛点。
数字阅读先锋：迈向财务数字化
某知名头部数字阅读品牌，在业务经营上数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。其数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效太低。全业务数据均需打印成本，造成大量纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料困难。
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务准确性和及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
在实施过程中，品牌通过合思的解决方案构建业财平台，确保财务数据准确及时，逐步推进财务数字化转型。
方案实施后，品牌在增效、降本、合规等方面都取得了显著成果。增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张浪费和财务档案空间占用。合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。该品牌体验到增效、降本、合规等多方面的改善，认可合思的解决方案帮助企业提升了财务管理水平，适应了企业快速扩张的需求。
教育服务标杆：开启档案电子化之旅
世界500强旗下教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心起，不断推进财务数字化转型。然而，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。
合思为该品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS等。通过接口传输实现影像支撑、外部设备扫描等，具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。
实施过程中，品牌利用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过接口传输和自动归档等功能，实现会计档案的电子化管理。
方案实施后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，预计2024年实现财务数据自动化率97%以上。该品牌通过成为标杆试点企业，且看到财务自动化率的显著提升和管理效能的增强，对合思全生命周期的电子化会计档案管理方案高度认可，期待未来进一步提升财务数字化水平。
合思智能发票处理：企业财务的得力助手
智能发票处理是合思解决方案的核心亮点之一。在上述案例中，合思的智能发票处理功能贯穿了消费、入账、归档的全流程。通过线上开票、自动对账记账等功能，极大地提高了发票处理的效率和准确性。在档案管理方面，智能发票处理实现了电子发票的自动归档和检索，方便企业进行管理和查阅。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。其强大的智能发票处理能力，能够有效解决企业在发票管理中的痛点。
合思提供免费试用，有灵活定价模式，能够根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，且有良好的口碑和市场反响。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思的智能发票处理解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思为您带来的财务管理变革。
